在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业在这方面存在着一系列痛点,犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的稳定发展造成阻碍。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,让企业的财务管理如同陷入一团乱麻。进、销项发票管理困难,使得企业在税务处理和财务核算上耗费大量精力,稍有不慎还可能引发税务风险。报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,员工为了报销往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要对大量的报销单据进行审核,工作效率低下。
企业在进行财务数字化转型时,也常常面临着找不到适合自身行业特点和发展阶段专属路径的困境。这就导致企业在转型过程中难以实现降本增效和合规经营的目标,无法充分发挥数字化转型的优势。
财务工作中,人工操作多、数据采集和分析不及时的问题也十分突出。这使得企业无法及时获取准确的财务数据,难以根据数据做出科学的经营决策,从而在市场竞争中处于劣势。此外,企业消费场景复杂,缺乏全场景聚合消费生态,导致消费不透明、成本难以控制,进一步增加了企业的运营成本。
面对这些问题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理提供了有效的支持。合思费用控制系统以其强大的功能和卓越的性能,成为企业解决财务难题的得力助手。
合思全方位服务:构建财务数智化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一个高效的财务指挥中心。这个平台能够让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来,释放双手的创造力,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。通过实现业财融合,企业能够打破信息孤岛,让业务数据和财务数据实现无缝对接,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,充分考虑了未来财务工作的发展趋势。它不仅能够满足企业当前的财务管理需求,还能为未来财务人提供更加智能、高效的工作方式。以连接为核心,合思费用控制系统将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和流转,帮助企业实现更多的价值。
核心功能揭秘:合思产品优势尽显
- 合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的财务管家,能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的快速流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和管理,大大提高了工作效率。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过对消费数据的可视化分析,企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,从而进行合理的成本控制。此外,合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。
在传统的会计档案管理中,企业需要花费大量的时间和精力进行档案整理、存储和查询。而合思档案则让这些工作变得轻松简单。企业可以通过智能规则引擎自动对电子会计档案进行分类和归档,快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案信息。无序归档和零打印的特点,不仅提高了工作效率,还实现了低碳环保。
- 收支管理:全场景覆盖保障企业运营
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在企业的日常运营中,收支管理是一项至关重要的工作。合思费用控制系统能够实时监控企业的收支情况,及时发现潜在的风险和问题。通过与上下游企业的协同合作,企业能够更加高效地进行资金结算和账务处理,提高资金的使用效率。
应用案例见证:合思方案成效显著
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消费场景与业务场景全覆盖
合思费用控制系统在消费场景中覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供了聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,让企业的业务和财务实现了深度融合。 -
成功案例分享
专精特新小巨人动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大功能和显著效果。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,让企业能够更加高效地管理和利用电子会计档案。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种发展阶段,无论面临何种财务难题,合思都能为企业找到适合的财务数字化转型专属路径。
现在,企业可以免费体验合思费用控制系统,通过电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即免费试用合思费用控制系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!