在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票管理具有特殊要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，纸质档案管理的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，且档案数据难以进行有效分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和资源配置。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，枯燥繁复的操作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
更值得关注的是，纸质档案存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务文档安全带来了潜在威胁。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以确保财务文档安全。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：满足多元需求的智慧之选
合思档案就像一位贴心的管家，能够满足不同用户群体的需求，为企业在各种场景下的档案管理提供有力支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当今竞争激烈的市场环境中，企业的每一份数据都蕴含着巨大的价值。合思档案可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，高管们可以做出更加科学、精准的决策，从而降本增效，实现绿色低碳运营。这不仅有助于企业在市场中脱颖而出，还能为企业的可持续发展奠定坚实基础，有效保障财务文档安全。
归档员/财务人员是档案管理工作的直接执行者，他们的工作效率和质量直接影响着企业的财务管理水平。合思档案为他们提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，并提高档案利用效率。以往繁琐的档案整理和查询工作，如今变得更加简单快捷，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务文档的安全性。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，还确保了审计过程的合规性和准确性，进一步保障了财务文档安全。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务核算，还是特殊业务场景下的档案管理，合思档案都能应对自如，为企业的财务文档安全保驾护航。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案之所以能够在众多档案管理解决方案中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势，全方位保障财务文档安全。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，合思档案支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集各类财务文档数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
智能制档方面，合思档案展现出了卓越的性能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效保障了财务文档安全。
在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。这确保了只有授权人员才能访问和操作相关的财务文档，有效防止了数据泄露和滥用。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。这些功能使得企业能够根据自身的需求和管理模式，灵活地组织和管理财务文档，提高了档案管理的效率和规范性。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这一系列功能使得企业能够更加便捷地使用和管理财务文档，提高了档案的利用价值，同时也保障了财务文档的安全。
合思档案：实战案例见证卓越成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证，切实保障了企业的财务文档安全。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，取得了显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，企业成本显著降低。具体的数据指标显示，合思档案为该企业带来了实实在在的经济效益，同时也保障了财务文档的安全。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善，为企业节省了大量的资源和成本，有力保障了财务文档安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。在成本效益方面有明显提升，预估节省总成本30W + /年，同时有效保障了财务文档安全。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这不仅提升了该集团的档案管理水平，还保障了财务文档安全。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，客户涵盖事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户给出了积极的反馈，如海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加、作业人员增加较少且凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
如果您也想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，保障财务文档安全，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能关注微信公众号和微信小程序。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
