在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。合思还助力动力源实现了多系统集成，让数据能够自由互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的困境。这一系列的显著变化，无疑为动力源的发展注入了强大的动力，也让人们对合思的财务数字化解决方案充满了好奇。那么，动力源究竟是一家怎样的企业，在财务数字化转型过程中又遇到了哪些挑战呢？接下来，让我们一起深入探究。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务部门难以对费用进行有效的管控和监督。在这样的困境下，动力源迫切需要一种全新的解决方案来突破瓶颈，实现财务数字化的质的飞跃。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅，为企业的整体运营带来了积极的影响。
显著成效：效率提升与管控升级
合思财务数字化解决方案的实施，给动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工能够更加专注于自己的工作，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再创新高
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在提升差旅效率的道路上迈出坚实的一步。
