在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同璀璨的航标，昭示着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，宛如一把精巧的钥匙，开启了财务数智化的全新大门。它不仅能够优化管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案：一站式数据化发票处理解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像一个功能强大的数字中枢，能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，轻松解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个全方位的财务助手，助力企业财务数智化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗智慧的明珠，闪耀着创新的光芒。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供可靠的服务保障，让企业在数据化发票处理的道路上无后顾之忧。
合思档案：全生命周期数据化发票处理利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，这就像一个智能的档案管理员，高效地守护着企业的财务数据。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就如同一个精准的扫描仪，快速准确地收集企业的财务数据。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保数据的准确性和规范性。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，如同给档案加上了一把安全锁，保障数据的安全和合规。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够轻松地查询和使用档案数据。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展升级，就像一个不断成长的巨人，为企业提供更强大的数据化发票处理能力。
合思档案：多行业数据化发票处理成功典范
合思档案在不同行业都展现出了卓越的数据化发票处理能力，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。它成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效有序。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了绿色环保与高效运营的完美结合。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，业财融合提升 80%，财务提效 90%，让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
《电子会计档案实践案例集》就像一本珍贵的指南，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升数据化发票处理能力，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
