在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。在发票电子化的大趋势下,合思的解决方案更是展现出了强大的优势和潜力。接下来,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思在发票电子化方面的卓越表现。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了全面且高效的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各种数据,如空气质量、水质情况、交通流量等,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域,其产品可以对工业场所的危险气体进行精准监测,及时预警,保障工作人员的生命安全。在环境保护方面,汉威科技助力环境监测部门实时掌握环境质量变化,为环保决策提供科学依据。在民生健康领域,其相关技术也为公共卫生监测等提供了重要保障。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在发票电子化的背景下,如何实现对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以及如何高效管理进、销项发票,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思妙策:破解汉威财务管理难题
- 智能对账引擎:实现三流合一新突破
在发票电子化的浪潮中,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是一大难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
合思的智能对账引擎能够自动对企业的业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁,实现了信息的实时共享和交互。通过这一解决方案,汉威科技能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在发票电子化时代下常态化地处理对公业务。
- 实时收支一体:精准掌控财务动态
合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。
在实时收支一体的管理模式下,汉威科技的财务人员可以随时查看每一笔业务的收支情况,及时发现潜在的风险和问题。同时,通过对细分业务ROI的动态分析,企业管理层能够更加科学地做出决策,优化资源配置,提高企业的经济效益。这为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
- 付款集成优化:解决进项发票难题
合思的付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过这一功能,汉威科技实现了供应商一站式的线上对账。
在传统的财务管理模式下,先款后票或先票后款的业务场景往往会导致进项发票管理的混乱和繁琐。合思的解决方案将采购合同、订单信息与付款流程进行了深度集成,使得每一笔付款都能够准确对应到相应的发票和业务,提高了财务管理的效率和准确性。供应商也可以通过线上平台实时查看对账信息,减少了沟通成本和错误率。
- 收款台账联通:一键开票缩减周期
合思为汉威科技打造的收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过这一功能,汉威科技可以实现一键开票,大大缩减了开票周期。
在发票电子化的时代,快速、准确地开具发票对于企业的资金回笼和客户满意度至关重要。合思的收款个性化订单台账将销售业务数据与财务管理系统进行了无缝对接,当销售业务完成后,系统可以自动生成发票信息,财务人员只需一键操作即可完成开票流程。这不仅提高了开票效率,还减少了人为错误,提升了企业的财务管理水平。
显著成效:合思方案赋能汉威财务升级
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案在发票电子化方面取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和付款集成优化功能,汉威科技的财务人员可以轻松掌握每一笔付款的状态和进度,及时与供应商进行核对和沟通。这不仅减少了付款纠纷,还提高了资金的使用效率。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。收款个性化订单台账和一键开票功能让汉威科技能够快速准确地开具发票,及时向客户收款。同时,系统自动对收款情况进行跟踪和分析,帮助企业及时发现逾期账款并采取相应的措施。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些业财分析模板,汉威科技可以深入分析企业的财务状况和业务运营情况,为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思的解决方案助力汉威科技集团在发票电子化的背景下实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和决策科学性。在这个过程中,汉威科技不仅解决了财务管理中的难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思一直致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的服务经验和成功案例,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在发票电子化的大趋势下,合思将引领更多企业开启财务数字化新征程,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您的企业也想在发票电子化的浪潮中实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理解决方案,开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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