差旅报销管理最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化中，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅存在数据错误风险，还留下安全漏洞，与数字化趋势背道而驰。伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，数据安全令人担忧。非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，差旅报销管理最佳实践的探索迫在眉睫。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇

合思为解决行业痛点，提供了一套全面的解决方案框架。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销管理最佳实践提供了有力支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案让企业的差旅报销管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对各类会计类档案进行管理，为企业的财务档案管理提供了安全可靠的保障，也是差旅报销管理最佳实践的重要组成部分。

合思产品核心功能：智慧赋能差旅报销

合思产品具有众多核心功能亮点。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供了极大的便利。

其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了工作效率，还保障了财务数据的准确性，是差旅报销管理最佳实践的关键功能。

合思产品能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

此外，合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了企业的管理效率，践行了差旅报销管理最佳实践。

企业使用合思收益：降本增效合规转型

企业使用合思产品能获得诸多收益。在降本增效方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果，是差旅报销管理最佳实践的直接体现。

有助于企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展，也是差旅报销管理最佳实践的重要意义。

推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业带来了可观的经济效益，是差旅报销管理最佳实践的创新成果。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，为企业的发展提供了有力的决策支持，进一步彰显了差旅报销管理最佳实践的价值。

合思产品适用场景：精准匹配企业需求

合思产品适用于多种典型场景。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可发挥作用。该方案能够解决企业在差旅报销和档案管理方面的难题，是差旅报销管理最佳实践的针对性应用。

主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研但管理仍复杂的企业，可借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。这让企业的报销流程更加便捷高效，符合差旅报销管理最佳实践的要求。

数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理工作量大且浪费纸张、档案管理效率低的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力完成业财平台建设。该方案能够整合企业的数据和流程，提高管理效率，是差旅报销管理最佳实践的有效途径。

企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能解决其问题。这一方案实现了档案的电子化管理，提高了档案的存储和查阅效率，是差旅报销管理最佳实践的重要保障。

合思成功案例分享：见证卓越实践成果

不同类型的企业使用合思产品都获得了成功。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分展示了合思产品在企业中的实际应用效果，是差旅报销管理最佳实践的生动范例。

某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在提升企业管理水平方面的重要作用，也是差旅报销管理最佳实践的有力证明。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等成效。这一案例表明合思产品能够满足不同企业的需求，为企业带来全方位的提升，是差旅报销管理最佳实践的成功典范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在档案管理方面的强大功能，是差旅报销管理最佳实践在档案管理领域的杰出代表。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有良好的口碑和市场反响。合思产品具有丰富的功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集等，还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果你也想开启财务数智化转型之旅，体验差旅报销管理最佳实践，不妨抓住这个机会，点击免费试用，让合思为你的企业发展助力！