在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多显著的优势。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档等环节所面临的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了一系列难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为企业指明了方向，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。
经典零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它凭借着卓越的品质和独特的口味，畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员难以从日常的重复性工作中解脱出来，无法充分发挥财务的价值。
此外，事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的精细化管控，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌迫切需要一种创新的解决方案来优化财务管理流程，降低成本，提高效率。
合思打造的智慧解决方案
为了帮助该品牌解决上述难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程更加高效、便捷，大大提高了档案管理的准确性和安全性。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的人力成本；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
方案落地后的显著成效
该品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的手工记账和对账工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，企业建立了千亿次计算的档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
电子凭证数智化和无需报销解决方案为企业带来了巨大的价值。它不仅优化了差旅流程，降低了企业的运行成本，还提高了财务管理的效率和准确性。随着数电票和智能化时代的到来，我们有理由相信，将会有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力的支持。各单位应积极响应时代的号召，推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也想优化差旅流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
