在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能增强企业的合规性和决策能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数智化领域的佼佼者。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云：财务数智化势在必行
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在线发票归档成为了企业必须要解决的问题。
在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大的冲击，医疗企业更是承受着前所未有的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业迫切寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。在这样的市场形势下，财务数智化变得刻不容缓，而在线发票归档则是其中的重要环节。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都增加了企业财务管理的难度，也影响了在线发票归档的效率。
预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得在线发票归档缺乏准确的预算依据。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款并关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给在线发票归档带来了很大的困扰。
发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，每月企业可能会收到千余张发票。发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，严重影响了在线发票归档的速度。
策略领航：合思的解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效解决在线发票归档等难题。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算与业务紧密结合，为在线发票归档提供准确的预算数据。
合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票情况，为在线发票归档提供可靠的合同依据。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为在线发票归档提供了有力的技术支持。
核心利器：合思解决方案模块
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多系统集成，与企业现有系统实现数据互通。这不仅提高了工作效率，还增强了财务合规性，为在线发票归档提供了全流程的保障。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得在线发票归档更加便捷高效。
合思BI提供财务收支经营分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为在线发票归档提供了决策支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了在线发票归档的数据准确性。
优势凸显：合思的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业对在线发票归档等功能的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为在线发票归档提供了稳定可靠的平台。
合思具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得在线发票归档能够与企业的各个业务环节紧密结合。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，为在线发票归档提供了全面的发票采集支持。
案例见证：合思的成功之路
北京动力源科技股份有限公司与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线发票归档工作也变得更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司采用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线发票归档工作也得到了极大的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在线发票归档的速度和质量都得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司与合思合作后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在线发票归档也更加顺畅。
服务护航：合思的专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
项目经理全程跟进项目实施，即使在疫情影响的大环境下，也能始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。为在线发票归档项目的顺利实施提供了有力的保障。
合思提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高客户的财务信息化建设起到了推动作用。同时，合思持续支持项目的运维和提升，以核心团队全力支撑后续工作，确保双方合作更加顺畅并不断取得新的成功，为在线发票归档的长期稳定运行提供了保障。
展望未来：携手共创财务数智化辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线发票归档方面，合思也取得了显著的成效。
合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业对在线发票归档等功能的多样化需求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，让有限更有效。如果您想体验合思为您带来的高效在线发票归档解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
