在商业的广阔天地中，每一个决策都如同棋盘上的落子，关乎着企业的兴衰成败。就拿某国民经典零食品牌来说，它的零食畅销了30余年，是消费者心中的经典之选。然而，在企业运营的背后，财务管控等方面却面临着诸多挑战。
当该品牌引入合思解决方案后，如同为企业注入了一股强大的活力。年度节约200万+的差旅费用，这可是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，极大地提高了工作效能。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，呈现出良好的增长态势。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变无疑提升了企业的管理水平。如此显著的财务提升成效，让人不禁想要深入了解这背后的故事。
经典品牌的困境突围
这个拥有畅销30余年经典零食的品牌，有着覆盖全国的销售版图。但繁荣的背后，却是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来十分吃力。
差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，品牌急需一场转型来打破困境，提升差旅用户体验。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的曙光。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且还有对应的对账单。这一方式让员工的差旅消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】，极大地提升了差旅用户体验。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能，让企业在消费时能够做出更优选择；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的【合思商城】，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的【合思档案】，让档案管理更加规范、高效，进一步提升了差旅用户体验。
显著成效见证价值
合思解决方案的应用，让该品牌取得了一系列显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这一实实在在的数字，体现了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步提升了差旅用户体验。
通过合思方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，全方位提升了企业的财务管理水平和差旅用户体验。
未来合作值得期待
虽然目前没有关于该品牌对合思解决方案反馈以及未来合作展望的具体信息，但从取得的显著成效来看，双方的合作前景十分广阔。可以预见，在未来的日子里，合思将继续为该品牌提供优质的服务和支持，帮助企业不断优化财务管理，提升差旅用户体验，实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为一种必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能满足企业多样化需求。而且，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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