在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的差旅档案管理带来了新的曙光。
合思解决方案全景呈现：打通差旅档案管理全链路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅档案管理提供了坚实的基础。
合思提出的无需报销分级标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了差旅档案管理的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了差旅档案管理的全流程自动化。
合思财务收支管理平台：差旅档案管理的核心利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅档案管理提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，有效提升了差旅档案管理的便捷性。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
平台设定了预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了差旅档案管理的移动化和智能化。
合思解决方案：差旅档案管理的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给差旅档案管理带来了很大的挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了差旅档案管理的水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了差旅档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。财务月均处理大量单据需要打印粘贴，浪费纸张，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了差旅档案管理的质量。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地改善了差旅档案管理的现状。
在当前的经济环境下，企业的差旅档案管理面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的实践经验，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供免费试用，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手。而且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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