在连锁零售的激烈竞争中,企业的财务数智化转型宛如一把利刃,能帮助企业披荆斩棘,脱颖而出。鸣鸣很忙便是一个成功的范例。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思报销管理的系统后,取得了令人瞩目的成效。
它实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能提供指导业务动作的财务报表。这些显著的成果,让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值。
鸣鸣很忙:传统管理下的挑战困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种模式并非一帆风顺。加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
为了解决这些问题,鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但这也带来了新的挑战。门店标准化机制投入了高人力高成本,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让鸣鸣很忙意识到财务数智化转型的必要性。
合思方案:精准出击的创新之策
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思报销管理的系统提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这种高效的方式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
门店发票统一回收管理也得到了极大的改善。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
在精细核算方面,合思报销管理的系统让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了财务数据的准确性和安全性。
成效显著:数据见证的转型硕果
合思报销管理的系统为鸣鸣很忙带来了实实在在的成效。
首先,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。
其次,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了显著的降本效果。
从提交到归档,门店报账至多24h,实现了99.9%以上财务自动化。这一高效的流程,让鸣鸣很忙的财务管理更加顺畅,也为企业的发展提供了有力的支持。
企业反馈:数字化转型的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思报销管理的系统的认可,也让我们看到了财务数智化转型对企业的重要性。通过引入先进的报销管理的系统,鸣鸣很忙在提升效率、降低成本方面取得了显著的成果,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合作展望:携手共赴数智化新征程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,进一步完善财务数智化体系。合思报销管理的系统将在企业的发展中发挥更加重要的作用,帮助鸣鸣很忙提升精细化管理水平和市场竞争力。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持。双方将共同探索更多的业务增长点,在财务数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了有益的借鉴。各企业应积极拥抱财务数智化,引入像合思报销管理的系统这样的先进工具,提升自身的运营效率和盈利能力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和完善的解决方案,愿意与更多连锁零售企业携手合作,共同推动行业的数字化转型。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思报销管理的系统,开启企业发展的新篇章。