在当今企业运营中，会计档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。就像一座被封锁的宝藏，虽然拥有大量的数据，但却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时的困境中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。每一次的核对都像是一场漫长的马拉松，耗费着大量的时间和精力。
业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存上交流程繁琐耗时的问题。出差归来后，他们需要小心翼翼地保存好每一张纸质票据，然后按照繁琐的流程上交，整个过程不仅浪费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
面对这些痛点，合思档案携手数电票系统，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
创新方案 覆盖多元场景
合思档案依托数电票系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案可广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案借助数电票系统的优势，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能 凸显独特优势
智能采集功能是合思档案结合数电票系统的一大亮点。它可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式实现多源采集，支持多种格式。还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。就像一个智能的收纳盒，能够快速、准确地收集各种类型的档案数据。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。就像一个精准的拼图大师，能够快速、准确地将各种会计凭证拼接在一起。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行自由变换。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。就像一个严格的质量检查员，能够对档案数据进行全方位的检测，确保其质量和安全性。
实际收益 彰显方案价值
企业使用合思档案结合数电票系统能获得显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的共享和流通。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时发现问题、解决问题，做出更加明智的决策。
资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一个高效的指挥中心，能够对企业的各种资源进行合理调配，提高企业的运营效率。
典型场景 见证方案实力
对于企业高管，合思档案结合数电票系统可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。降本增效，实现绿色低碳运营。让企业高管能够更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案结合数电票系统能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
外部审计使用合思档案结合数电票系统可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
实物备查场景下，合思档案结合数电票系统能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实现实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，服务单套制。提供线下实物备查清单及档案装盒清单。让实物档案的管理更加规范、高效。
成功案例 验证方案效果
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案结合数电票系统后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案结合数电票系统的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案结合数电票系统的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享。实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案结合数电票系统的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案结合数电票系统，能助力企业实现会计档案管理的高效、合规和数字化转型。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业与我们联系。企业可拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，还可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。如果你想体验合思档案结合数电票系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章！
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