在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。
市场风云：企业电子凭证管理新挑战
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。电子凭证全流程无纸化时代的到来，要求企业必须适应这一趋势，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，企业面临着电子凭证数字化转型的压力，急需借助专业的电子发票管理平台解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析：企业电子会计档案管理之殇
不同企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。COMMUNE幻师则面临成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本达53323元/年，且门店报销周期长达2月，效率低下。云南菜品牌连锁经营企业存在纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题，大量收款回单和财务凭证打印归档耗费资源，电子源文件也无法有效保存。金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。
策略领航：合思破解电子会计档案管理难题
合思推出的电子发票管理平台——合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现自动化归档和财务数据分析。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案实现数据同源，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理。通过自动组装，以档案数据为标准进行内外审计，提升审计效率，同时借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。
核心揭秘：合思档案功能模块解析
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
优势突显：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
案例见证：合思档案成效卓著
合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务护航：合思打造全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。合思档案提供多种功能和服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，全方位满足客户在电子会计档案管理方面的需求。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成完整的服务体系。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思的电子发票管理平台——合思档案有助于企业实现这一目标，优化管理流程，降低成本。合思档案帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型中取得成功。如果您想体验电子发票管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
