在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在费用分类管理方面取得了显著的成效。接下来，就让我们一同揭开这背后的故事。
动力源：传统模式下的困境与挑战
行业翘楚面临管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型之路的坎坷
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的费用分类管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
合思解决方案：精准破局的良方
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代。在费用分类管理方面，数据的互通使得各项费用能够更准确地进行分类和统计，为后续的管理提供了有力的支持。
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用分类管理的准确性和效率。
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用分类管理方面，这种高效的数据流转使得各项费用能够及时准确地分类和处理，为企业的决策提供了及时的数据支持。
显著成效：费用分类管理的质的飞跃
效率提升：时间与成本的双重优化
合思解决方案的实施，让动力源在费用分类管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
员工体验：便捷与高效的完美结合
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。同时，在费用分类管理方面，员工的报销行为更加规范，各项费用能够更准确地进行分类和统计。
财务管控：合规与精准的有效保障
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。在费用分类管理方面，财务人员能够更加精准地对各项费用进行分类和管控，确保企业的财务制度得到有效执行。
管理决策：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用分类管理方面，管理者能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在费用分类管理等方面有着广阔的合作前景。
展望未来：携手共进，共创辉煌
希望动力源与合思在未来能继续深化合作，不断结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的降本增效和合规经营。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效，在费用分类管理等方面取得了长足的进步。
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