差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

当下,差旅管理电子化已成为企业财务数字化转型的重要一环。那么,在当前的市场形势下,企业为何如此迫切地需要进行财务数字化转型呢?

市场风云:数字化转型刻不容缓

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,传统的财务管理方式已难以适应这一变化。企业需要更加高效、精准的财务管理手段来确保财税合规。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要增强,整体费用管控流程需要实现线上透明。这促使企业加快数字化转型的步伐,以应对突发的市场变化。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,使得医药企业不得不寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营,以提高企业的竞争力。

痛点剖析:传统财务模式困境重重

在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点问题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理效率低下,容易出现错误。

集团性公司在成本增效方面有着迫切的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了企业的发展。

高速发展的高端制造企业也面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

策略引领:合思一站式解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这一方案不仅提高了财务管理的效率,还确保了数据的准确性和安全性。

核心利器:合思模块功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思竞争脱颖而出

与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够更快地满足企业的个性化需求,为企业提供更加优质的服务。

合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业能够更加便捷地使用合思的解决方案,提高财务管理的效率和安全性。

案例见证:合思方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

服务护航:合思保障方案落地

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。

在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,差旅管理电子化的需求也日益增长。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验差旅管理电子化带来的高效与便捷,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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