合思:引领差旅费用管控,开启企业财务数字化转型新征程

合思:引领差旅费用管控,开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出这一领域,虽占总支出比重相对较少,却长期被忽视。但实际上,费用存在于每一家企业,与每一位员工息息相关。其中,差旅费用管控更是让众多企业头疼不已,差旅费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

此外,电子发票的广泛应用,不仅降低了企业的运营成本,更提升了税收管理的效率。而日益严格的财税合规监管,也要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展的关键词,这对财务管理系统的精细化管理提出了迫切需求。

面对这些行业难题和痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型助力。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:强大功能驱动高效差旅费用管控

  • 三大中台架构,构建坚实数据基础
    合思的产品拥有独特的中台架构,为企业的差旅费用管控提供了强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

  • 费控管理分级提升,满足不同阶段需求
    企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,有效提升了员工的报销体验,同时报销归档和报表输出也得到了明显改善。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,业财系统进一步打通。

合思产品核心亮点:卓越优势助力企业发展

  • 广泛连接能力,实现系统无缝对接
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业实现差旅费用管控的全面协同提供了有力保障。

  • 数据赋能,重塑业财一体化价值
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过数据驱动,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等,为企业的差旅费用管控提供了科学的决策依据。

  • 智能化体验,提升费控管理水平
    高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,合思在该阶段可实现报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。同时,合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,同时具备广泛集成能力,能与多种内外系统对接。

合思产品价值:为企业带来多维度收益

  • 降本增效,释放企业资源
    通过合思的财务数智化服务,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和准确性。同时,合思帮助企业实现“无需报销”,减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提升了报销体验和企业运营效率。

  • 合规经营,降低税务财务风险
    在日益趋严的财税合规监管要求下,合思支持企业建立更为完善的财税数字化体系,降低企业税务财务风险。通过合思的系统,企业可以更好地管理差旅费用,确保各项费用支出符合法规要求。

  • 提升决策能力,增强企业竞争力
    合思以数据为支撑,为企业提供了准确的财务信息和分析报告,帮助企业提升决策能力。在差旅费用管控方面,企业可以根据数据分析合理安排差旅计划,优化费用支出,从而增强企业的核心竞争力。

合思产品典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效的差旅费用管控
    医药行业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且面临严格的合规要求。合思可满足其合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过合思的系统,医药企业可以更好地管理差旅费用,确保费用支出的合规性和透明度。

  • 软件行业:精细化的差旅费用管理
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅费用管控方面,软件企业可以通过合思的系统实现预算的动态控制,提高费用报销的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:业财统一的差旅费用管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思可帮助其实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过合思的系统,连锁企业可以实现各门店差旅费用的集中管理,提高财务管理的效率和水平。

合思成功案例:见证产品实际应用效果

  • 某知名制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅费用管控方面,该公司通过合思的系统实现了费用的精细化管理,提高了报销效率,同时确保了费用支出的合规性。

  • 某上市软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅费用管控方面,该公司可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,提高了财务管理的效率。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅费用管控方面,该品牌可以实现对各门店差旅费用的统一管理和监控,降低了费用支出的风险。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展

  • 头部厂商优势,彰显品牌实力
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,头部厂商优势明显。这表明合思在市场上具有强大的竞争力和品牌影响力,能够为企业提供更加可靠的差旅费用管控解决方案。

  • 新商业模式,满足市场需求
    单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用此新商业模式,更受资本青睐。通过软件与商城的结合,合思为企业提供了更加便捷、高效的差旅费用管控方式,满足了企业多样化的需求。

  • 场景定义与系统集成能力,适应复杂需求
    合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅费用管控方面,合思可以根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案,确保企业的差旅费用管控更加精准、高效。

合思:企业财务数字化转型的可靠选择

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思助力企业打通业财壁垒,实现财务智能化进阶,提升企业的核心竞争力和决策能力,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

未来展望:持续创新,拓展服务边界

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对财务数字化浪潮和日益复杂的财务管理需求,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅费用管控等方面的卓越效果!

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captaincaptain
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