合思财务数字化解决方案：助力企业费用报销审批高效升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思的实力。

客户风采：多样业务共逐数字化浪潮

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。

• 汉威科技：物联网创新先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链，业务布局广泛。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，发展势头迅猛。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在行业中有着独特的优势。

业务痛点：费用报销审批难题待解

• 动力源：系统繁杂报销艰难
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，难以整合。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，费用报销审批流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

• 汉威科技：集团管控成本之困
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

• 派克新材：高速发展的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，企业对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

• 江西中机：线下报销效率之殇
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，一直采取线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难，统计工作繁琐，影响了企业的财务管理效率。

解决方案：合思妙方破局费用报销审批困境

• 动力源：多元融合开启高效之门
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销、系统集成等功能。这一方案打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅，为动力源的费用报销审批带来了全新的体验。

• 汉威科技：集成管控实现精准治理
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票高效识别等。通过整合第三方管控逻辑，让预算管理更加精准，合同管理更加规范，发票处理更加高效。

• 派克新材：智能互联提升报销速度
  为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，亮点众多。移动审批让审批流程更加便捷，AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率。银企直联打通了业务与付款的通道，实现了多系统集成，让财务工作更加智能化。

• 江西中机：线上线下融合优化报销流程
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。多种差旅标准智能管控，让费用支出更加合理。线上审批线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，解决了江西中机线下报销的诸多痛点。

实施过程：精心部署打造费用报销审批新流程

• 动力源：数据同步构建集成体系
  合思为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统集成。这一过程中，合思团队精心调试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行，为动力源的费用报销审批搭建了坚实的基础。

• 汉威科技：整合逻辑完善管控体系
  汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，在实施过程中，合思团队与汉威科技紧密合作，不断优化流程，确保方案的顺利实施。

• 派克新材：智能技术提升报销效率
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联打通业务与付款，还实现了多系统穿透。在实施过程中，合思团队根据派克新材的业务特点，进行了个性化的配置，让方案更加贴合企业需求。

• 江西中机：编码嵌入优化报销流程
  江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，合思BI自动生成分析报表。合思团队在实施过程中，对江西中机的员工进行了详细的培训，确保员工能够熟练使用新系统。

成果效益：费用报销审批效率显著提升

• 动力源：效率飞升成本大降
  动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实现了多系统集成和数据互通，让企业的费用报销审批更加高效、便捷。

• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，让企业的财务管理更加精准、高效。

• 派克新材：报销核算全面升级
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

• 江西中机：报销补贴双优化
  江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，让企业的费用报销审批更加规范、透明。

客户评价：认可合思开启美好合作

• 动力源：敏捷应对共赴全球化
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：专业负责期待新成功
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：系统助力提升合规性
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：引入系统满足信息化需求
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，满足了企业对财务信息化的需求。

众多专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。合思以客户为中心，凭借广泛的连接能力和创新的解决方案，将助力您的企业在财务数字化道路上取得更大的成功。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业财务数字化转型保驾护航。