在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务难题的挑战，如何降本增效成为了关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙解决了一系列财务难题，实现了费用审批流程优化，成功降本增效。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一位巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，都深陷在低效复杂的报销流程中，苦不堪言。
门店众多，发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，这不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。原本就繁琐的报销流程，因为这些问题变得更加拖沓，极大地影响了工作效率。
私车公用管控方面也较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。企业在这方面的费用支出缺乏有效的管控，造成了不必要的资源浪费。费用审批流程优化迫在眉睫。
破局之策：合思的解决方案
为了解决鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。从此，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。原本需要耗费大量人力和时间的发票管理工作，如今变得轻松简单，费用审批流程得到了极大的优化。
合思还拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管控更加精准，避免了不必要的费用支出，进一步优化了费用审批流程。
落地施行：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，为企业的运营提供了有力支持。费用审批流程优化在采购环节得到了切实体现。
通过系统的自动化操作，采购订单、发票和入库单的匹配更加准确和高效，避免了人工操作可能出现的错误和延误。同时，凭证自动生成也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。整个采购流程的优化，使得企业在费用审批方面更加科学和合理。
成效显著：实施后的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业的资金回笼更快，运营成本更低。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本降低，得益于合思解决方案在采购流程优化和费用管控方面的显著成效。费用审批流程优化带来的成本节约，直接转化为了企业的利润增长。
财务数字化更为企业年节约成本5000万。这一惊人的数字，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。通过对财务流程的全面优化和精细管理，企业在各个环节都实现了降本增效，费用审批流程的优化起到了关键作用。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了费用审批流程优化，提高了运营效率，降低了成本，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
携手共赢：连锁零售企业的明智之选
鸣鸣很忙的成功案例，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，费用审批流程优化成为了提升企业竞争力的关键。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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