在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为一家历史悠久且实力雄厚的企业，在这一转型浪潮中积极探索，与合思携手，共同谱写了一段关于费用报销策略革新的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业，一直以创新和高效著称。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，一场财务数字化转型的变革势在必行。
业务痛点：传统报销困境呼唤变革
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源也不例外，其在财务收支管控、费用报销等方面遇到了重重困难。
传统的费用报销策略在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。财务收支管控缺乏有效的手段，费用报销流程繁琐且效率低下，难以满足企业快速发展的需求。员工在进行因公消费时，缺乏有效的费用控制机制，导致不合规费用时有发生，企业的每一笔支出难以做到合规、安全、透明。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的业务运营产生了一定的阻碍。因此，动力源迫切需要一套全新的费用报销策略，来解决这些困扰已久的问题。
合思方案：无需报销开启财务新征程
合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，敏锐地察觉到了动力源的需求，并为其量身定制了一套先进的费用报销策略。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的费用报销管理带来了全新的变革。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从消费的那一刻起，系统就会自动进行费用的记录和审核，将合规的费用直接入账并归档。整个过程无需员工手动操作，大大提高了报销的效率，也减少了人为错误的发生。而且，该平台还能够与发票平台、资金管理平台等广泛连接，保障了数据的流通和业务的顺畅进行。
落地实施：逐步推进数字化改造
合思的费用报销策略不仅具有创新性，更具有很强的可操作性。在为动力源实施解决方案的过程中，合思采取了逐步推进的方式，确保方案能够顺利落地。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，从申请环节开始进行数字化改造。员工在进行因公消费前，只需在系统中提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，大大缩短了申请的审批时间。
在消费环节，合思利用自身广泛连接的生态，连接了各种消费场景，如酒店、机票预订等。员工在消费时，系统会自动获取消费信息，并与申请信息进行匹配，确保消费的合规性。
报销环节是传统费用报销中最繁琐的部分，但在合思的解决方案下，变得简单快捷。员工无需再粘贴发票、填写报销单，系统会自动生成报销记录，并进行电子审批。审批通过后，费用会直接入账，无需人工干预。
对账环节也是财务工作中的重要一环。合思的系统能够自动与资金管理平台进行对账，确保每一笔资金的流向都清晰可查。通过这种逐步推进的方式，合思帮助动力源实现了从传统费用报销模式到数字化费用报销模式的平稳过渡。
显著成果：数据见证方案有效性
合思的费用报销策略为动力源带来了显著的成果。通过数字化改造，动力源实现了效率的大幅提升。在财务工作方面，原来需要大量人力和时间完成的报销和对账工作，现在只需少量的人员和更短的时间就能完成，效率提升了300%。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的业务运营提供了更及时、准确的财务数据支持。
在人员成本方面，动力源节约了50%的投入。数字化的费用报销策略减少了繁琐的人工操作，降低了对人力的需求。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中，提高企业的整体竞争力。
员工的满意度也得到了极大的提升。原来漫长的报销周期让员工苦不堪言，而现在员工报销周期缩短了3周。员工无需再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，工作积极性也得到了提高。这些数据充分证明了合思费用报销策略的有效性，也为动力源的持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：敏捷方案助力全球化业务
动力源对合思的费用报销策略给予了高度的评价和认可。面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在全球化业务拓展过程中，不同国家和地区的财务管理制度和报销政策存在很大差异。合思的解决方案能够灵活适应这些差异，为动力源提供了统一、高效的费用报销管理平台。无论是国内业务还是海外业务，员工都能够在这个平台上轻松完成费用报销，企业也能够实现对全球业务的财务管控。动力源的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
动力源与合思的合作，为企业的费用报销管理带来了一场深刻的变革。合思的费用报销策略帮助动力源实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了员工满意度。如果你也想为企业引入这样一套高效、合规的费用报销策略，不妨选择合思。合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
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