在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
合思产品全景：数智财务的一站式解决方案
合思以其独特的定位，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个庞大的服务体系。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业在财务领域的多样化需求。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。智能费用控制机制贯穿于合思产品的各个环节，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能探秘：智能费用控制机制的多维度展现
-
费控管理能力分级：精准适配企业发展阶段
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思的费控管理能力体现在不同的分级上。智能费用控制机制在每一个分级中都发挥着重要作用。
L1为手工报销阶段，此时企业采取粗犷的财务管理模式，所有报销流程均通过人工完成。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有较多人工操作。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这一阶段，智能费用控制机制使得员工无需垫资，报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。此时，报销全流程无需人工参与，智能费用控制机制达到了高度自动化和智能化。 -
中台功能：打通企业数据壁垒
在财智世界，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，智能费用控制机制在其中起到了关键的协调作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务决策提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地把握市场动态和自身经营状况。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。合思的中台建设有助于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现信息的高速流转和基于规则对业务进行控制，相比传统企业系统，更能满足企业对信息化和智能化的要求。 -
发票管理与风险防控：确保财税合规
合思可以实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。智能费用控制机制在发票管理过程中发挥着重要作用，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
优势对比：传统报销与合思产品的鲜明反差
与传统报销方式相比，合思产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势，智能费用控制机制是这些优势的核心驱动力。
在效率方面，传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪，手工装订凭证和统计数据。而合思产品可以实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能，大大提高了财务工作效率和准确性。
在成本方面，合思的费控管理平台能够根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，帮助企业更好地进行费用管控。而传统报销方式难以做到及时有效的预算控制，容易导致企业费用支出失控。
在体验方面，传统报销流程冗长复杂，员工需自行垫资、把控消费标准，体验较差。而合思的费控管理平台随着分级提升，逐步减少人工操作，提升自动化和智能化程度。如在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升；L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，为员工带来了极大的便利。
行业应用案例：智能费用控制机制的实践验证
-
制药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能费用控制机制确保了费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，大大提升了财务管理的效率和准确性。 -
软件服务行业：提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。智能费用控制机制贯穿于整个过程，帮助企业实现了报销流程的自动化和智能化，提高了工作效率和协同性。 -
连锁餐饮行业：强化资金管控与报销管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能费用控制机制在连锁餐饮行业的应用，有效地解决了企业在报销和资金管控方面的难题。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，继续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验合思带来的智能费用控制机制，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
