在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来诸多益处，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正致力于为企业解决财务数字化问题，以满足电子发票合规要求。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个运营体系繁杂且低效。在电子发票合规要求日益严格的当下，这样的运营模式让企业在财务方面面临着巨大的挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，也难以满足电子发票合规要求。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的经济效益，也与电子发票合规要求下的成本精准核算相悖。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还难以保障档案管理符合电子发票合规要求。
合思打造的财务破局之道
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面满足电子发票合规要求。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一流程让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行管理和监控，确保消费行为符合电子发票合规要求。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，既提高了财务工作的效率，又保障了财务数据的准确性，完全契合电子发票合规要求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，全方位满足电子发票合规要求。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，全面符合电子发票合规要求。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的运营成本，还体现了合思解决方案在成本管控方面的强大能力，确保费用支出符合电子发票合规要求。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持，满足了电子发票合规要求下的高效财务处理需求。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的财务数据和档案管理符合电子发票合规要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。
合思助力转型的能力与前景
合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的能力和显著的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，全面满足电子发票合规要求。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票合规要求日益严格的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的财务数字化转型之路。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和电子发票合规要求的进一步提高，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望满足电子发票合规要求，不妨选择合思。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
