合思财务数智化解决方案:企业财务管理的变革之钥

合思财务数智化解决方案:企业财务管理的变革之钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛陷入了一片迷雾森林。

像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。

高速发展的企业面临的压力更为巨大。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准一头雾水,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务部门不堪重负。随着企业规模的扩大和业务的多元化,费用管理、预算管控、数据安全等问题也日益凸显。江西中机费用类目复杂,数据统计要求极高,审批管理却不够精细,销售费用管控更是难上加难。医药企业也不例外,泽璟制药学术交流会频繁举行,报销单据处理繁琐,费用标准落地和额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难如登天。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业解决这些痛点的关键利器。

合思全景:解锁财务数智化新蓝图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像灵动的溪流一样互通起来,极大地提升了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。合思还能助力企业实现预算管控、费用标准落地等目标,加强财务合规和精细化管理。汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控带来了极致的提升。同时,合思能够优化企业报销流程,实现自动生成凭证等功能,减轻财务人员的工作量,提高工作效率。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过实时报销进度查询,员工和财务人员都能随时掌握报销情况,大大提高了工作的透明度和效率。

核心功能:合思的智慧魔法

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能堪称一大创举。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。而且,员工可以通过实时报销进度查询,清楚知道自己的报销走到了哪一步,无需焦急等待。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成功能,能够与企业的多个系统进行无缝对接。比如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,实时报销进度查询可以让相关人员及时了解报销数据在不同系统间的流转情况。

  • 预算管控:精准落地预算目标
    汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,有效落地了预算管控。企业可以通过实时报销进度查询,结合预算情况,对费用支出进行动态监控和调整。

  • 发票智能校验:守护财务合规防线
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。同时,财务人员可以通过实时报销进度查询,了解发票校验的进度和结果。

行业实践:合思方案的广泛效能

  • 制造业:激发制造活力
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了极大提升。员工可以通过实时报销进度查询,快速得知自己的报销是否通过审核,极大地提高了工作积极性。

  • 医药行业:助力医药腾飞
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过实时报销进度查询,参会人员可以及时了解学术会议费用报销的情况,方便后续工作的开展。

  • 软件互联网行业:引领数字新风
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实时报销进度查询让业务人员能够及时掌握报销动态,合理安排工作资金。

  • 连锁经营行业:铸就连锁辉煌
    武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过实时报销进度查询,连锁门店的员工可以快速了解报销进度,提高资金使用效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业务管控等方面取得了显著成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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