在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的经济环境下，企业越发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式，已经难以适应连锁零售业复杂多变的市场需求。许多企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售业必须要解决的问题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于为连锁零售企业提供高效的组织和财务数字化产品，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在门店标准化落地方面面临着诸多挑战。其中，低效的财务报销流程让巡店督导们颇为困扰。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，费用报销合规性难以保证。
合思方案：解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案具有诸多优势。员工申请即合规，具备移动端申请功能，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等特点。这一系列功能确保了差旅费用报销的合规性，同时提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效提高了费用报销合规性。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了费用报销的合规性和准确性。
显著成效：降本增效提升竞争力
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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采购流程优化，成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，费用报销合规性得到了有效保障。 -
高周转率，快速周转
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，提升了企业的市场竞争力。 -
报账高效，节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，费用报销合规性得到了进一步的提升。
合思方案：连锁零售财务数智化之光
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能提供全方位的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思有能力助力企业实现转型，提升费用报销合规性。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解更多，或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
