在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极响应时代号召，加快建设数字中国。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的理论支持和实践指导。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务管家
合思的财务收支管理平台犹如一位全能的财务管家，具备丰富多样的功能，全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
员工差旅申请从此变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。不仅如此，该平台还具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成预订操作，享受便捷的一站式服务。同时，易商卡的使用让线下日常开支也能实现无纸化报销，员工在购买办公用品等日常消费时，只需使用易商卡支付，相关费用信息便会自动同步到系统中，实现轻松报销。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误的发生。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，方便进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在开票和记账方面，合思平台同样表现出色。它可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效、精准。
合思平台：电子凭证处理的变革者
与传统电子凭证管理方式相比，合思平台在电子凭证处理上具有显著的优势，是电子凭证处理领域的变革者。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了管理成本。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了传统管理方式的弊端。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，导致报销效率低下。合思平台推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让报销变得更加轻松高效。员工在消费时无需再为垫资和报销而烦恼，系统会自动完成入账和归档操作，大大提高了报销效率。
企业在电子凭证数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，打破了部门之间的壁垒，实现了业务与财务的深度融合，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统会计档案管理也存在着数据分散、手工操作多、易出错、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，有效提高了档案管理效率，为企业的会计档案电子管理提供了可靠的解决方案。
合思平台：多行业企业的成功之选
合思平台在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，在财务管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统数据不互通等问题一直困扰着企业的发展。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层做出科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的多重成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标，保障费用合规，实现全场景无需报销，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便等问题制约了企业的发展。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
合思：财务数智化领域的引领者
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。凭借其强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，合思能够为客户提供全方位的服务保障。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，推动整个行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在为企业提供优质服务的同时，合思致力于构建一个更加美好的未来，为推动经济社会的绿色发展贡献自己的力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
