在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在凭证协同方面困难重重。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，这不仅导致合规风险难以控制，还使得在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况给企业的电子凭证报销、入账和归档环节带来了传统流程滞后、效率低下等问题。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。报销合规检查在这个过程中显得尤为重要，企业需要严格把控报销环节的合规性，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。报销合规检查是合思财务数智化服务中的重要一环，能够帮助企业有效规避报销环节的合规风险。
合思使命：引领企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其产品的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思还助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，报销合规检查能够确保企业在财务数字化转型过程中的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台具有多个实用的模块功能，能够满足企业财务管理的多样化需求。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也使得差旅申请流程更加规范化。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。报销合规检查贯穿于这些模块的各个环节，确保每一笔报销都符合企业的财务规定。
合思产品亮点：创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
数电票应用方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。无需报销分级标准，由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。电子凭证会计数据标准应用，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。报销合规检查在这些创新功能的支持下，能够更加精准地识别和处理报销环节的合规问题。
合思优势：全方位满足企业财务需求
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
功能全面，合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。灵活定制，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。客户服务优，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。报销合规检查作为合思产品的重要功能之一，在全方位的服务体系下能够更好地为企业服务。
合思应用：多场景助力企业财务管理
合思的产品主要面向企事业单位，在不同场景下都有着出色的应用。
在企业财务共享场景中，合思帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。在费用管理场景中，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率。例如，某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面与合思合作，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。报销合规检查在这些应用场景中能够有效保障企业财务的合规性，避免不必要的风险。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多成功案例充分展示了合思产品在不同企业的应用效果及客户评价。
某国民经典零食品牌，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。某公司在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这些成功案例都离不开报销合规检查的有力支持，确保了企业财务的健康稳定发展。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台通过多种功能和创新优势，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样的专业平台，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。欢迎企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数字化转型新征程。
