在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思在财务数智化领域的重要地位和影响力不言而喻，尤其在智能合规管理方面表现卓越。
动力源：传统财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以实现有效的整合和利用。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务数字化管理的难度进一步加大。在智能合规管理方面，传统的财务系统已经难以满足动力源的需求。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的情况，在系统集成方面采取了有效措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，为智能合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步保障了智能合规管理的实施。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得动力源的财务数据能够更加高效地流动和利用，为智能合规管理提供了有力的技术支持。
动力源成效：智能合规管理结硕果
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化得益于合思系统对报销流程的优化，使得员工能够更加便捷地完成报销操作，同时也提高了财务部门的处理效率。在智能合规管理的框架下，报销流程更加规范，数据更加准确，进一步提升了整体的运营效率。 -
会计减负：成本显著节约
合思的方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率，为企业的智能合规管理提供了有力的保障。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这些改进简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在智能合规管理的引导下，员工的消费行为更加规范，企业的财务风险也得到了有效控制。 -
财务管控优化：合规结算统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地对费用进行管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单的转变，使得财务工作更加高效、准确，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这一系列的变化都体现了智能合规管理在动力源的显著成效。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在智能合规管理方面取得了显著的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
在财务数智化的浪潮中，合思将不断探索新的技术和应用，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续提升智能合规管理水平。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，选择合思，让有限资源发挥出更大的价值，共同开启财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能合规管理带来的变革。
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