智慧化财务工具:合思助力企业财务数智化转型

智慧化财务工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的有力助手。随着企业的不断发展,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,借助先进的技术和工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务信息化建设水平,已成为企业应对挑战、提高竞争力的关键。而合思的智慧化财务工具,正是满足企业这一迫切需求的理想选择。

市场形势:数字化浪潮下的机遇与挑战

随着企业规模的逐步扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已显得力不从心。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,严重影响了企业的决策效率和管理水平。税收征管数字化、智能化的发展,也对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求急剧增加,进一步加速了企业财务数字化转型的进程。在市场竞争日益激烈的当下,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力的重要手段。企业只有通过优化财务流程、提高数据准确性和及时性,才能更好地应对市场变化,实现可持续发展。合思的智慧化财务工具,正是在这样的市场形势下应运而生,为企业提供了应对挑战、把握机遇的有效途径。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。组织架构复杂、各主体流程繁复,总部与分公司、办事处的管理程度不一致,业务流程难以统一,出差申请和订票申请需要在不同系统中提交,操作重复、信息一致性难以保证。合思的智慧化财务工具,能够有效解决这些痛点,为企业带来全新的财务管理体验。

解决方案整体策略概述:连接核心,全方位服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,大大提高了操作体验和工作效率。合思的解决方案强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决复杂的财务问题。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。合思的智慧化财务工具,以连接为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。

核心模块:强大功能,助力财务管理升级

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思BI能够自动快速生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思的智慧化财务工具,通过这些核心模块,为企业财务管理带来了质的飞跃。

竞争优势:独特实力,脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据互通,避免了企业需要更换大量系统的成本和风险。合思的智慧化财务工具,凭借其独特的竞争优势,在市场中脱颖而出。

成功案例:真实成效,见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。这些成功案例充分展示了合思智慧化财务工具的实际效果和价值。

服务体系:专业团队,全程保障

合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案和专业的建议。在实施部署阶段,合思的项目团队会与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行,提供培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应企业的问题和需求,确保系统的正常运行和数据安全,不断优化和改进系统功能,满足企业的发展需求。合思建立了完善的客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议,不断提升服务质量和客户满意度。合思的智慧化财务工具,通过专业的服务体系,为企业提供全程保障。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和贡献。其提供的全方位财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能优势,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化服务。随着市场的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。如果您想体验合思智慧化财务工具带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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