在2023年,随着疫情退潮,企业差旅业务如同久蓄的洪流,呈现出“井喷式”增长。从1月到7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务都迎来了爆发。数据显示,这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加,其中制造业增速最为突出,消费金额同比增长达397.22%。
然而,订单量的激增背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平,但商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,降本增效的压力前所未有。在这样的背景下,企业的费控及差旅管理面临着新的挑战与机遇,高效差旅工具的需求也愈发迫切。
市场形势:差旅市场的多元图景
从行业视角来看,2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。不同行业的蓬勃发展,为差旅市场注入了强大的动力。
按区域视角分析,2023年1 – 7月,有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额方面,长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。这表明不同区域的经济活跃度和差旅需求存在差异,市场呈现出不均衡的发展态势。
2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显,国际机票在2023年1 – 7月同比上涨700.06%。行业和区域之间的增长不均衡,使得差旅市场变得更加复杂多样。高效差旅工具能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势。
痛点分析:企业费控的重重困境
自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨50%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在费用管控场景中,企业面临的最大痛点是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比为22.02%,两者合计达54.51%。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和人力,还容易出现错误。
此外,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花,不好判断」。这导致企业在费用支出上缺乏有效的规划和控制,增加了成本超支的风险。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险愈加突出,一旦出现问题,可能会面临严重的法律后果。高效差旅工具可以帮助企业解决这些痛点,提高费控效率和合规性。
解决方案整体策略概述:数字化引领降本增效之路
合思为企业提供了一套以数字化手段为核心的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统能够帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。
增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。合思的解决方案充分考虑了员工的使用体验,让员工能够更加便捷地参与到差旅管理和费用报销过程中。高效差旅工具正是实现这些目标的重要支撑。
核心模块:精准管控,智能赋能
预算管控是合思解决方案的重要核心模块之一。2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控,企业能够更好地控制费用支出,避免超支。
消费标准自动控制也是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准有较为严格的要求,并通过系统实现自动化管控。这使得企业的差旅消费更加规范,有效降低了成本。
合思费控平台在单据免打印方面也有显著成效。从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高了工作效率。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。企业关注的核心费用、差旅支出等数据,结合流程效率、无需报销等评分及管理对标分析,能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。高效差旅工具为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够确保为客户提供及时、优质的服务。
基于广泛连接的生态,合思能够聚合更多的商旅资源,为企业提供更丰富的选择,实现资源互补。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他解决方案相比,合思的高效差旅工具具有明显的竞争优势。
成功案例:实践见证实力
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,取得了显著的效果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。
连锁经营企业接入合思商城后,与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%。合思商城覆盖范围广,提供更丰富的资源选择,实现更降本的出行和更丝滑的体验。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工满意度提高,公司成本得到有效控制。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思高效差旅工具的实际效果。
服务体系:全方位贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的先进性和稳定性。强大的研发实力是合思为客户提供优质服务的基础。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是在大城市还是小城市,客户都能得到合思的专业支持。
为客户提供免费在线体验服务,让客户更好地了解产品功能和优势。合思还关注客户反馈,与客户保持紧密沟通,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。高效差旅工具的背后,是合思全方位的服务体系在支撑。
在当前复杂多变的市场环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要通过数字化转型激活各资源要素效力,实现可持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的高效差旅工具,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,增加员工参与度,是实现高效、可持续发展的可行路径。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验高效差旅工具带来的便捷与效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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