在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。所以，有效管理差旅成本是企业实现立竿见影降本的重要方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。在这样的背景下，企业急需一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的解决方案，而合思的全方位财务数智化解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得更有价值。在“管”的方面，实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是做到了全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的成本管理中来，共同实现“合力省”的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合规成本管理是企业可持续发展的关键，合思的解决方案为企业在这方面提供了有力支持。
核心功能与优势：解锁合规成本管理新路径
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工在为自己谋取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了企业和员工的双赢，是合规成本管理的一次创新实践。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。企业可以根据预警信息及时调整差旅政策，避免不必要的成本支出，确保合规成本管理的有效性。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加便捷和安心。这些AI智能功能进一步提升了合思解决方案的竞争力，为企业的合规成本管理注入了新的活力。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式简化了报销流程，提高了财务处理效率，也有助于企业更好地进行合规成本管理。
应用案例：合规成本管理的成功典范
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某企业违规差旅成本管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了问题并采取措施进行整改，有效避免了后续的成本损失，实现了合规成本管理的目标。 -
某企业“合力省”项目案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”在合规成本管理方面的有效性。 -
某连锁零售企业差旅管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时实现合规成本管理。
在当前激烈的市场竞争环境下，越来越多的企业开始利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，精准识别和节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应该用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思，是企业在当下经济环境中提升竞争力的明智之选。如果您想体验合思带来的合规成本管理新变革，不妨现在就申请免费试用。
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