在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借其卓越的技术创新能力和深厚的行业积淀，在市场中占据着重要地位。
高新兴科技集团专注于智慧城市物联网产品与服务，是一家高度聚焦技术创新应用的高科技企业。每年，集团都将超过营业收入10%的资金投入到研发中，展现出对技术创新的坚定决心。经过多年的发展，高新兴已拥有超过2000项核心知识产权，彰显了其强大的科技实力。目前，集团员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，对财务电子归档管理提出了严峻的挑战。
业务困境：传统归档难题凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，高新兴科技集团在财务电子归档管理方面面临着诸多痛点。
在传统的报销、采购付款等业务流程中，需要大量打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。例如，员工在借阅相关档案时，需要经过层层审批，耗费大量时间和精力。这使得档案管理成本居高不下，成为企业运营的一大负担。
同时，电子源文件未合规保存的问题也较为突出。这不仅不符合会计电子档案管理法规，而且档案归档规范由人工控制，存在较大的合规性隐患。由于缺少系统化控制，在档案管理过程中容易出现疏漏，给企业带来潜在的风险。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。在查找一份档案时，往往需要耗费大量人力在不同的系统和文档中搜索。而且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。这严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思方案：精准破局智慧之选
面对高新兴科技集团在财务电子归档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这种方式无需对现有系统进行大规模改造，大大降低了企业的实施成本和风险。
在制档环节，合思实现了自动制档，有效释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务电子归档工作更加高效、准确。
在档案利用方面，合思搭建了档案全场景数字化利用平台。打破了以往需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这极大地提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
实施步骤：有序推进成效初显
合思为高新兴科技集团实施解决方案的过程有条不紊。
首先，合思通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统的档案数据。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的全面性和准确性。
接着，开启自动制档流程。对凭证数据进行自动匹配组装，同时配置档案关联规则。通过业务检测保障证据链完整，确保财务电子归档的合规性和准确性。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。打破系统间的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过这一系列的步骤，合思帮助高新兴科技集团建立了一套高效、智能的财务电子归档管理体系。
显著成果：降本增效优势尽显
高新兴科技集团采用合思方案后，取得了显著的成果与效益。
在归档效率方面，提升了90%。以往繁琐的归档工作现在变得轻松快捷，大大提高了档案处理的速度和及时性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。通过减少打印、整理、装订等环节的成本，以及提高档案利用效率，有效降低了企业的运营成本。这对于企业的可持续发展具有重要意义。
用户评价：高度认可口碑相传
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。
通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务，使得企业的运营更加高效、顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。财务电子归档管理作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型已势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业如高新兴实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务电子归档管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
