在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也变得缓慢。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
连锁零售业亟需从过去粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。其财务管理也面临着新的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然趋势。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于借助高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而财务数智化，对于连锁零售企业挖掘净利润起着至关重要的作用。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化如何为企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程问题。
鸣鸣很忙的10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工耗费大量时间和精力在报销流程上。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这不仅延长了报销时间，还使发票稽核环节的工作量大幅增加。而且，传统方式无法有效解决重复报销问题，这对企业的财务管理带来了极大的困扰。鸣鸣很忙的这些问题，在连锁零售行业中具有一定的代表性，反映了行业在财务管理方面普遍面临的困境。
合思方案：为鸣鸣很忙破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，还支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加便捷高效。
在发票管理体系方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
显著成果：财务数智化显威力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。
采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙在库存周转方面也取得了业内首屈一指的成绩。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转，提高了企业的资金使用效率和运营效益。
财务数字化为企业带来了显著的成本节约，年节约成本达到5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这些成果充分体现了财务数智化的实际效果，也证明了合思解决方案的有效性。
未来展望：连锁零售数字化之路
数字化已成为业务发展的基石，企业效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，助力企业挖掘净利润。
在发票管理体系等方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了高效、准确的财务管理手段。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
