在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的全新模式,目前费控报销领域的几大头部厂商已然迈入了“无需报销”的时代。在这样的大背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中的重要性愈发凸显,而合思的财务收支管理平台正是其中的佼佼者。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能揭秘
- 助力企业迈向“无需报销”新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的引路人,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想境界。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,线上发票申请也变得更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
-
全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思平台都能提供一站式的解决方案。企业可以通过线上发票申请,快速完成费用的报销和入账,大大提高了工作效率。 -
中台赋能企业管理决策
合思的中台犹如企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的敏捷服务能力,企业能够更加精准地进行管理决策,及时调整经营策略。线上发票申请在中台的支持下,数据能够快速准确地流转,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
数据驱动企业财务数字化转型
合思平台充分发挥数据的价值,赋能企业财务数字化转型。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和繁琐。同时,基于数据分析,平台能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。线上发票申请所产生的数据也能在这个过程中得到充分的利用,为企业的发展提供有力的支持。
合思平台:对比传统费控管理优势尽显
-
告别传统手工报销的繁琐
在传统手工报销阶段(L1),企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要大量的人力和时间投入,效率极低,消耗了企业大量的资源,各方的报销体验都很差。而合思平台则能够助力企业提升费控管理能力,向更高层级发展。通过线上发票申请,企业可以摆脱传统手工报销的束缚,实现报销流程的自动化和智能化。 -
解决电子化报销的痛点
电子化报销阶段(L2)虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在一些问题。比如企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务事后获取消费信息等。合思平台集成供应商,能够有效解决这些痛点,提升报销效率和体验。员工可以通过线上发票申请,直接与集成的供应商进行对接,减少了中间环节,提高了报销的速度和准确性。 -
实现业财融合
在传统模式下,财务与业务部门的诉求不一,沟通困难,业务流程缺乏规范化、标准化,形成了财务与业务系统的孤岛。而合思平台能够打破这种孤岛效应,实现业财融合。通过线上发票申请,平台能够实时获取业务数据和财务数据,将两者进行有效的整合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。 -
优化资源配置
传统模式难以实现数据的自动流动,无法有效优化资源配置。而合思平台通过数字化手段,能够实现数据的自动流动,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。线上发票申请所产生的数据能够在平台上进行实时分析和处理,企业可以根据这些数据及时调整资源配置,提高企业的运营效率和竞争力。
合思平台:不同行业的成功实践
-
医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率。员工可以通过线上发票申请,快速完成费用的报销,大大节省了时间和精力。 -
软件行业的定制化费控
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。线上发票申请在这个过程中发挥了重要的作用,使得费用的报销更加便捷、高效。 -
连锁经营行业的统一管理
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样的管理模式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。线上发票申请使得费用的申请和审批更加透明、高效,为连锁经营企业的财务管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台:未来可期
合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等方面取得更大的进展。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/