在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,旨在提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一浪潮中扮演着重要角色的科技先锋。
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是我们所说的采购费用控制平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。
市场风云:财务数字化的挑战与机遇
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。政策层面也在不断推动企业实现财务数字化,以此提升企业的竞争力和合规性。在这样的大环境下,市场上对于财务数字化产品和服务的竞争愈发激烈。企业要想在竞争中脱颖而出,就需要更高效、更智能的解决方案。
数电票等新模式的出现,对企业的财务处理提出了更高的要求。企业需要能够实现发票的自动化处理和管理,以应对复杂多变的财务环境。此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更复杂的财务收支管理问题,这就需要一个能够支持多场景、多币种的财务数字化平台,而合思的采购费用控制平台正是这样的解决方案。
痛点剖析:企业财务收支管理的困境
企业在财务收支管理方面存在着诸多痛点。首先,企业内部各部门之间存在信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流无法有效协同,严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
传统的报销流程繁琐不堪。员工需要手动提交报销单、收集发票等,耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误和合规问题。这不仅降低了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了一定的风险。
在对公业务中,企业对于进项发票和销项发票的管理缺乏有效的手段,难以实现三流合一,从而增加了企业的税务风险。同时,企业在财务分析和决策方面,缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务的ROI,这对企业的经营决策产生了不利影响。
策略应对:合思的创新解决方案
针对企业面临的这些财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业各部门之间的信息能够更加顺畅地流通,提高了企业的运营效率。
合思推出了无需报销的分级标准,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升了企业财务数字化的实践效率。其构建的敏捷的财务收支管理平台,也就是采购费用控制平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到有创造力的工作中,助力企业实现业财融合。
核心模块:合思产品的强大功能
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的费用管理效率,还助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够有效控制差旅费用,提高资源利用效率。
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合思档案:先进的电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的采购费用控制平台实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势凸显:合思与竞争对手的差异
合思相对于竞争对手具有多方面的优势。在技术方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供更全面的服务。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
合思还具有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。
成功案例:合思方案的实际成效
众多企业在使用合思的采购费用控制平台后,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,能够更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思提供7×24小时的技术支持,确保客户的系统稳定运行,保障企业的财务数字化转型顺利进行。
此外,合思还定期为客户提供培训和咨询服务,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,提升客户的财务数字化能力。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的采购费用控制平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品和服务得到了超7000家企业付费客户的认可,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有强大的市场竞争力和良好的口碑。
选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放双手,释放创造力,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想亲身感受合思采购费用控制平台的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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