在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场数字化变革中却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务管理的绊脚石。传统纸质档案管理更是痛点重重。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，由于纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费了大量的人力。COMMUNE 幻师则面临着大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大、成本高的问题，其档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是企业在电子凭证数字化转型浪潮中的一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个超级管家，能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个集成了多种功能的工具箱，企业可以根据自己的需求自由取用。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其成长历程也十分丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场帮助企业完成试点工作，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。就像一棵茁壮成长的大树，不断发展壮大，为企业提供更加完善的服务。
核心功能：突破传统，引领创新
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档案采集：高效互联，精准获取
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，就像一个灵活的触角，能够与各种系统进行连接。它还拥有大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，能够高效地获取档案数据。通过在线文件共享，企业可以更加便捷地收集和整合各类电子凭证，提高采集效率。 -
档案制档：智能精准，合规保障
档案制档时，合思档案可实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这就像是一个专业的工匠，能够保证档案的准确性和合规性。通过在线文件共享，企业可以确保档案信息的及时传递和准确无误，避免因信息不一致而导致的问题。 -
档案管理：安全规范，精细管控
档案管理是合思档案的重要环节，它实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。就像一个严密的守护者，保障档案的安全和规范。在线文件共享让企业能够对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全性和完整性。 -
档案利用：多维检索，高效便捷
档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像是一个智能的图书馆，能够提高档案利用效率。通过在线文件共享，企业员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高工作效率。
行业典范：合思档案的卓越实践
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食品行业：好想你降本增效新突破
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在线文件共享让企业的财务管理更加高效，各部门之间的协作更加顺畅。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE 幻师绿色转型
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过在线文件共享，企业实现了低碳运营，同时也提高了工作效率和财务管理水平。 -
家居行业：金牌橱柜合规与效率双赢
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在线文件共享让企业的档案管理更加规范，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
知识服务行业：帆书轻装上阵谋发展
帆书使用合思档案，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。在线文件共享让企业摆脱了繁琐的纸质档案管理，实现了轻装上阵。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业已经通过合思档案获得了显著的收益，如提高工作效率、降低成本、提升合规性等。您的企业也不应错过这一机遇。
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