效率提升策略:合思助力企业财务数字化转型

效率提升策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数字化转型已成为绕不开的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其先进的技术和丰富的经验,在财务数智化领域深耕细作,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为众多企业在财务数字化道路上的得力伙伴。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性

随着市场竞争的日益加剧和科技的飞速发展,企业正面临着愈发复杂的经营环境和财务挑战。在当前经济环境下,数字化转型已然成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路,而财务数字化更是企业数字化转型的核心环节。

同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势日益严格,企业财税合规面临着新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,需要更加高效、准确的解决方案。这一切都凸显了企业进行财务数字化转型的紧迫性和必要性。企业若不及时进行财务数字化转型,将难以适应日益变化的市场环境和监管要求。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

许多企业在传统财务管理模式下,存在着大量自研系统难整合的问题。这导致操作体验差、数据分散、信息滞后,极大地影响了企业的财务管理效率。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,员工报销周期长,会计工作量大。员工为了完成一次报销,往往需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,不仅浪费了时间和精力,还容易出现错误。

在费用管控方面,企业也面临着诸多问题。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响了企业的财务管理效率和费用管控水平。如汉威科技集团,支出散落多系统,预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,财务审核工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来进行预算统计、发票校验和账务处理,却难以保证工作的准确性和及时性。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思针对企业在传统财务管理模式下存在的痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和业务流程的自动化。这使得企业的财务管理更加高效、准确,大大提高了工作效率。同时,合思的解决方案注重从源头控制费用,实现预算管控前置,规范报销流程,提高财务工作效率,同时加强对企业业务的管控,确保费用支出的合规性和合理性。企业可以通过合思的解决方案,实现对费用的实时监控和管控,避免不必要的费用支出,降低企业的运营成本。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集、智能验真、查重,实现费用标准控制和预算校验,审批流程透明化、线上化,可有效提升报销效率和费用管控水平。员工在进行报销时,只需将发票拍照上传,系统即可自动进行验真、查重,并根据费用标准和预算进行校验,大大减少了报销的时间和工作量。同时,审批流程的透明化和线上化,使得员工可以实时了解报销的进度,提高了员工的满意度。

合思商城也是合思解决方案的重要组成部分。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。员工在合思商城进行因公消费时,可以直接选择合适的商品和服务,无需垫付资金和开具发票,系统会自动根据申请单和差标进行管控,确保消费的合规性。财务人员只需进行统一的对账结算,大大减少了工作量。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务,不断创新和完善解决方案,以满足企业日益增长的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。

成功案例:合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。动力源的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控得到极大提升。汉威科技集团的财务人员可以更加高效地完成核算和付款工作,企业的业务和预算管控也更加精准和有效。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在效率提升策略方面,合思无疑是企业的最佳选择。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的效率提升策略,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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