在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精准的财务管家，帮助企业深挖净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票支付管理更是其核心优势之一。
动力源：财务困境中寻求突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅流转，与企业预期的高效、便捷的财务管理目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。在发票支付管理方面，更是缺乏有效的整合和协同，导致流程繁琐、效率低下。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，尤其在发票支付管理方面进行了深度优化。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。在发票支付管理中，人员信息和订单数据的同步为后续的费用核算和支付提供了坚实的基础，确保每一笔发票支付都有准确的依据。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。在发票支付管理方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了发票支付管理流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票支付管理中，这种强大的系统连接能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，避免了信息的重复录入和错误，提高了发票支付的准确性和及时性。
显著成效：动力源财务焕然一新
动力源应用合思的解决方案后，在财务领域取得了显著的成果，发票支付管理也得到了极大的改善。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在发票支付管理方面，员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
会计减负：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票支付管理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
合规与统一：提升财务管理水平
审批有依据，费控更合规，结算更统一。在发票支付管理方面，财务人员能够更加准确地掌握每一笔发票的支付情况，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。同时，统一的结算模式使得发票支付管理更加规范、高效，提升了企业的财务管理水平。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在发票支付管理方面实现了质的飞跃，让动力源在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和高效管理，提升了企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品与服务。在发票支付管理领域，合思将继续探索更加先进的技术和模式，为企业提供更优质、更高效的解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，尤其是改善发票支付管理现状，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越体验！
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