在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致合规风险难以控制。
同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅管理流程繁杂低效，成本居高不下，而且难以实现精细化经营。此外，企业财务数字化转型还面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的票据存档方案应运而生，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
合思产品探秘：科技赋能财务新征程
合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其票据存档方案是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景领航：推动财务数字化未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过优化经济业务流程，合思推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业在当前经济环境下提升竞争力。
合思的愿景是致力于以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。公司将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，并在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
模块功能大观：一站式财务管理体验
合思的票据存档方案拥有丰富多样的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票管理上，具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
开票处理可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
功能亮点闪耀：创新引领财务变革
合思的票据存档方案具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
档案管理功能强大，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
优势凸显魅力：实力铸就卓越品质
合思的票据存档方案具有显著的优势，为企业提供了可靠的保障。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源，提高管理效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证。
目标场景聚焦：精准适配企业需求
合思的票据存档方案目标用户广泛，包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从该方案中受益，解决财务数字化转型过程中的各种问题。
在应用场景方面，适用于企业的差旅管理，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现差旅费用的有效管控。也适用于企业的费用报销管理，简化报销流程，提高报销效率。
对于企业的财务核算和记账工作，合思能实现自动化处理，减轻财务人员的工作量。在档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。还可应用于企业的预算管理，通过设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例见证：实践检验方案价值
众多企业通过应用合思的票据存档方案，取得了显著的成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思启航：开启财务数字化新篇
合思的票据存档方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如电子凭证处理难题、财务流程繁琐、成本居高不下等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该方案提供全方位的财务数智化服务，具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点，已经在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。
企事业单位积极选择合思的票据存档方案，借助其先进的技术和优质的服务，加速自身的财务数字化转型进程，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为客户提供持续的支持和保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。现在就来免费试用合思的票据存档方案，携手共创更加美好的未来！
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