在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，带来了收票和开票政策的新变化，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。而这些问题，在会计档案合规检查中都会被一一审视，企业亟需有效的解决方案。
全面赋能：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，彰显其强大的服务能力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在会计档案合规检查中，它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
归档员/财务在使用合思档案后，工作效率大幅提高。它告别了重复低价值工作，让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在会计档案合规检查中，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计工作也因合思档案变得更加便捷。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在会计档案合规检查时，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
功能魔方：合思档案丰富模块打造高效管理
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部通过EAI插件、API接口等采集。它还有预归档服务，包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层功能。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录。合思的单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，让数据采集更加高效。在会计档案合规检查中，这些丰富的功能模块和多样的采集方式，确保了档案数据的完整性和准确性。
核心利器：合思档案亮点凸显产品优势
合思档案具有众多核心亮点，在会计档案合规检查中优势尽显。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为会计档案合规检查提供了坚实的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。
价值引擎：合思档案为企业创造实用价值
合思档案为企业带来了显著的实用价值。
它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。在会计档案合规检查中，这些优势让企业能够轻松应对检查要求。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在会计档案合规检查中，能够更加全面、准确地展示财务档案信息。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计档案合规检查中，企业可以通过挖掘档案数据，发现潜在的问题和风险，及时进行整改。
它还实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。
场景典范：合思档案典型使用场景展现实力
合思档案在多个典型使用场景中发挥了重要作用，增强了其说服力。
在企业的报销业务中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节涉及的发票、报销单、回单、凭证等，都可通过合思档案进行管理。它能实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，在会计档案合规检查中，确保报销业务的档案信息完整、合规。
面对数电票管理，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计档案合规检查中，为企业数电票档案管理提供了有力支持。
在实物档案管理方面，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。其服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。在会计档案合规检查中，确保实物档案的管理规范、有序。
案例见证：合思档案成功案例证明产品实力
合思档案通过多个成功案例证明了其产品实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min等，在会计档案合规检查中表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计档案合规检查中轻松达标。
中国最大的K12民办教育集团之一，有低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在会计档案合规检查中获得了良好的评价。
独特定位：合思档案凸显市场差异化优势
合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，在会计档案合规检查中具有很高的可信度。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在会计档案合规检查中，这些优势让企业能够根据自身情况灵活应对检查。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化浪潮。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式，了解更多合思档案信息，开启高效财务档案管理之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其为会计档案合规检查带来的便利与价值。
