在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇重重难题。像动力源，大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性更是难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务给予更多成本管控支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
在这样的背景下，合思的出现犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，尤其在差旅发生记录管理方面有着卓越的表现，有效解决了企业在这方面的诸多痛点。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
肩负使命，逐梦愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务管理水平。它就像一座桥梁，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，让企业经营决策更加准确、及时。合思致力于成为企业财务数字化领域的领导者，推动行业发展，为企业创造更大的价值，在差旅发生记录管理等方面不断探索创新。
功能模块：构建财务数智化生态
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合思费控：差旅发生记录管理的智能卫士
合思费控支持多种费用类型管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、审批、报销等全流程管理。同时，它具备强大的预算管控功能，可对费用支出进行实时监控和预警。在差旅发生记录管理方面，员工的差旅费用申请、审批流程清晰明了，预算控制精准，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
合思商城：差旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务人员可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了差旅发生记录管理的效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI：差旅数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据。在差旅发生记录管理中，它能进行费用支出分析、预算执行情况分析、项目成本分析等，为管理者提供决策依据。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。 -
开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。在差旅发生记录管理方面，通过与其他系统的数据互通，确保差旅信息的完整性和准确性，提高业务处理和数据统计效率。
亮点创新：引领差旅发生记录管理新潮流
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无需报销模式：重塑差旅体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式从根本上解决了传统报销模式的痛点，提升了差旅发生记录管理的效率和员工满意度。 -
强大系统连接能力：数据流转畅通无阻
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅发生记录管理中，这种强大的系统连接能力确保了差旅数据在不同系统之间的顺畅流转，提高了管理的准确性和及时性。 -
AI技术OCR自动识别：解放双手，提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在差旅发生记录管理中，员工只需拍摄发票照片，系统即可自动识别发票信息，大大提高了差旅费用报销的速度和准确性。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅发生记录管理中，发票智能校验为企业把好财务数据质量关，确保差旅费用的合规性。
优势凸显：超越同行的卓越之选
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广泛连接的生态：一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案，在差旅发生记录管理方面，通过与各系统的集成，实现了差旅数据的全面管理和共享，提高了管理的整体效能。 -
双轮驱动的模式创新：个性化满足需求
合思既注重产品功能的创新，又强调服务模式的创新。能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。在差旅发生记录管理中，不同企业的差旅政策和管理需求各不相同，合思的双轮驱动模式可以为企业量身定制差旅管理方案，提高管理的针对性和有效性。 -
无需报销的解决方案：提升体验，加强管控
无需报销的解决方案从根本上解决了传统报销模式的痛点，提高了员工的报销体验，降低了财务人员的工作压力，同时加强了企业的费用管控。在差旅发生记录管理中，这种解决方案让员工更加专注于业务，让财务人员更加高效地管理差旅费用，实现了企业和员工的双赢。 -
丰富的行业经验：专业贴合实际
合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的财务特点和需求，为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。在差旅发生记录管理方面，不同行业的差旅需求和管理重点存在差异，合思凭借丰富的行业经验，能够为各行业企业提供符合其特点的差旅管理方案。
目标用户与应用场景：全方位覆盖
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目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同行业的企业，以及政府机构、非营利组织等。无论企业规模大小，行业性质如何，都能从合思的产品和服务中受益，尤其是在差旅发生记录管理方面。 -
应用场景
合思的应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。在差旅发生记录管理中，员工的差旅费用报销更加便捷高效。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，财务统一对账结算，实现消费即合规。这一过程中，差旅发生记录管理更加规范，数据更加准确。
在预算管控场景中，合思费控可以对费用支出进行实时监控和预警，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业有效控制成本。在差旅发生记录管理中，通过预算管控，企业可以合理安排差旅费用，避免不必要的支出。
成功案例：见证合思实力
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅发生记录管理方面，动力源实现了差旅数据的高效管理和流程的优化。 -
汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在差旅发生记录管理方面，汉威科技实现了差旅费用的高效核算和支付。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅发生记录管理方面，派克新材实现了差旅报销流程的大幅优化。 -
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在差旅发生记录管理方面，江西中机实现了差旅报销和补贴核算的高效管理。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在差旅发生记录管理方面更是表现卓越。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据其不同的需求提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
如果您也想体验合思在差旅发生记录管理及财务数字化方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
