合思助力企业票据管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业票据管理,开启财务数字化新时代
在传统财务管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。财务流程繁琐复杂,宛如一张密不透风的网,束缚着企业的手脚;业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的合力;费用管控困难重重,犹如在波涛汹涌的大海中航行,难以把握方向;报销流程冗长拖沓,让员工和财务人员都疲惫不堪。

传统的以手工报销或电子化报销为主的模式,更是雪上加霜。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,不仅效率低下,还容易出现合规风险。而财务人员则面临着巨大的入账归档压力,每天都要处理堆积如山的票据,苦不堪言。在这样的背景下,企业票据管理成为了企业财务管理中的一大难题,迫切需要一种高效、智能的解决方案。

合思,一家在财务数智化领域熠熠生辉的科技公司,应运而生。它如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。自成立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。

2015年费控APP易快报上线,犹如一颗新星在财务领域闪耀,开启了合思的辉煌篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,展现了合思勇于创新的精神。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业票据管理方面,合思的服务能够实现票据的全流程数字化管理,让企业票据管理更加高效、便捷。

使命愿景:服务未来财务人,实现业财融合

合思始终怀揣着远大的使命和愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个财务细节,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台上,企业可以实现业财融合,打破信息壁垒,让有限的资源发挥更大的效用。在企业票据管理中,合思能够将业务数据与财务数据进行深度融合,实现票据信息的实时共享和精准分析,为企业的决策提供有力支持。

多元产品模块:满足企业票据管理多样需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,如同一个智能的管家,可实现全流程数字化费控管理。

在企业票据管理方面,合思费控能够自动获取发票信息,进行智能绑定费用和入账归档,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,它还能对费用进行实时监控和预警,确保企业支出合规、安全、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在企业票据管理中,合思商城可以整合差旅相关的票据信息,实现统一管理和结算。通过同屏比价,企业可以选择最优惠的供应商,降低差旅成本,同时也能保证票据的真实性和合法性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在企业票据管理方面,合思档案可以将各类票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。智能规则引擎能够自动对票据进行分类和归档,提高档案整理的效率。快速检索功能则让企业在需要查找票据时,能够迅速定位,节省时间和精力。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,完成成本分摊。

在企业票据管理中,合思付款能够对采购过程中的票据进行有效管理,确保票据与合同、订单信息的一致性。同时,它还能根据资金计划进行付款安排,提高资金使用效率,降低企业的财务风险。

创新亮点:连接、无需报销与智能化的完美融合

合思以连接为核心,如同一条无形的纽带,实现业财融合,打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,让企业的数据在各个平台之间自由流通,帮助企业实现更多价值。在企业票据管理中,这种连接性能够确保票据信息的及时传递和共享,提高管理效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业票据管理的一次重大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,让员工彻底摆脱了报销的繁琐,也让财务人员从繁重的入账归档工作中解放出来。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,宛如一位智慧的军师,为企业的经营决策提供有力支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在企业票据管理中,合思BI能够对票据数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和机会,帮助企业优化财务管理策略。

显著优势:效率、成本、合规与安全的多重保障

合思的产品在效率提升、成本节约、合规保障、数据安全等方面具有显著优势。在企业票据管理中,这些优势表现得尤为突出。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的票据档案管理变得更加高效、便捷,同时也降低了管理成本。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商,可使企业差旅费用节约35%。在企业票据管理中,这意味着企业可以用更少的成本获得更好的服务,提高资金使用效率。

广泛适用:不同规模行业企业的理想之选

合思的产品适用于不同规模、不同行业的企业。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在多种业务场景下,合思的产品也能发挥重要作用。其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在企业票据管理中,无论企业处于何种规模和行业,无论面临何种业务场景,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业的需求。

典型案例:见证合思产品的卓越成效

动力源通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业票据管理方面,让动力源的票据处理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业票据管理中,合思商城对差旅票据的有效管理和成本控制,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案对企业票据的电子化管理和智能分析,让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加科学、规范。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在企业票据管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,不同行业、不同发展阶段的企业都在寻求财务数字化转型的路径。而合思,就是企业的最佳选择。它能够帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大效用。

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captaincaptain
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