在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键方向。然而，这一转型之路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业迫切需要适应新的管理模式。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了针对性的解决方案。
创新方案：消费入账归档一站式解决
合思以解决行业痛点为己任，推出了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程。员工在线申请报销变得更加便捷高效，企业的财务管理也迈向了新的台阶。
功能强大：财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工在线申请报销时，只需在平台上轻松操作，就能完成申请流程，无需繁琐的纸质材料和人工审批，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求在线申请报销相关的差旅费用，平台提供丰富的选择和便捷的操作界面，让商务旅行变得更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工在线申请报销发票时，系统能够快速准确地采集发票信息，避免了手工录入带来的错误和繁琐，提高了报销的准确性和效率。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，在线申请报销的费用能够自动完成记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点：无需报销业财融合数字化闭环
合思产品具有诸多核心亮点，其中“无需报销分级标准”是一大创新。合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在线申请报销的流程将更加简化，企业的财务管理也将更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合，提升了政务服务效能。企业的业务部门和财务部门可以通过平台实现信息共享和协同工作，员工在线申请报销时，相关信息能够及时传递和处理，提高了企业的整体运营效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，整个过程实现了数字化管理，员工在线申请报销的每一个环节都能够得到有效监控和管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。员工在线申请报销的相关档案能够得到妥善管理和保存，方便企业随时查阅和使用。
价值凸显：为企业降本增效合规经营
合思产品为企业带来了显著的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。员工在线申请报销更加便捷，企业的成本得到了有效控制，管理效率也得到了大幅提升。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在线申请报销的流程更加顺畅，企业的财务管理更加精细化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。员工在线申请报销的同时，企业能够更好地进行财务管理和风险控制。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工在线申请报销的相关档案能够实现高效管理，企业的财务管理更加规范和现代化。
场景丰富：满足多方面财务管理需求
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在商旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工在线申请报销差旅费用时，整个流程更加便捷，企业的差旅管理也更加规范。
在费用报销场景中，合思系统可实现自动提交报销单、事中确认预算占用、自动对账等功能，减少人工操作，提高报销效率。员工在线申请报销费用时，系统能够自动处理相关流程，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测、权限监控等功能，提高了档案管理效率和安全性。员工在线申请报销的相关档案能够得到妥善管理和保存，企业的档案管理更加科学和高效。
在业财融合场景中，合思财务收支管理平台可实现业务财务深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，为管理者提供及时有效的决策依据。员工在线申请报销时，相关信息能够为企业的决策提供支持，实现业务和财务的协同发展。
成功案例：多行业应用效果显著
合思产品在不同企业的应用取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数字化闭环管理。员工在线申请报销更加便捷，企业的财务管理得到了全面提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工在线申请报销的流程更加优化，企业的运营效率得到了极大提高。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，助力企业完成业财平台建设。员工在线申请报销的同时，企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工在线申请报销的相关档案能够实现高效管理，企业的财务管理更加现代化。
差异化优势：定位精准功能全面服务定制
合思在市场中有着清晰的定位，是一家专注于财务收支管理领域的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有更全面的功能和更深入的业财融合能力。员工在线申请报销在合思的平台上能够享受到更加便捷、高效的服务，企业的财务管理也能够得到更全面的支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。员工在线申请报销的相关数据能够在不同系统之间实现共享和流通，提高了企业的信息整合能力。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业的规模大小、行业特点如何，员工在线申请报销都能够在合思的平台上得到个性化的支持和服务。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
