在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度发展。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势不仅在开票环节加速推进，收票范围也在不断扩大。随着数电票的快速扩张，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。
数电票管理要求特殊，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员在税务资料存档方面遭遇了重重困难。成本居高不下，整理工作繁琐复杂，流程更是令人头疼。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对挑战，而合思档案正是这样的得力助手。
合思档案：科技铸就的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着为企业解决档案管理难题的重任。
合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。这一完整的管理体系，让企业在税务资料存档方面更加高效、便捷。
同时，合思档案具备强大的实力和资质。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。而且，在国家四部委官方试点中，100%成功验收，这充分证明了其可靠性和专业性。通过使用合思档案，企业能够有效节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保档案管理的合规性，为税务资料存档提供了坚实的保障。
核心功能：多元方案，精细管理
合思档案拥有丰富的核心产品和技术功能，为企业的税务资料存档提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。无论是何种场景下的税务资料存档需求，合思档案都能轻松应对。
其电子会计档案全生命周期管理功能更是一大亮点。涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档，并且实现了“四性检测 + 业务检测”。多源采集功能支持接口互联和手动采集。企业既可以通过接口自动获取业财系统的会计资料，也能手动补录零散的会计资料。对于单张PDF大文件，它还能进行智能切割，并且可以自定义配置Excel导入模板。智能制档功能则通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保税务资料存档的准确性和合规性。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统的档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件也非常粗糙，导致工作效率低下。最后是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的税务资料存档带来了隐患。
而合思档案则能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，合思档案完全符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制措施，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案管理的合规性，为企业的税务资料存档提供了安全可靠的保障。
应用案例：实践见证价值
众多企业的实践证明了合思档案在税务资料存档方面的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，在税务资料存档方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理流程方面存在复杂的问题，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保，有效解决了税务资料存档难题。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，节省了大量成本，提升了税务资料存档的效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让税务资料存档更加轻松。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的税务资料存档痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。它秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望在市场上取得更大的发展，帮助更多企业实现高效、合规的税务资料存档。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
