合思助力会计档案数字化转型，开启财务数智新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化方面。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技则面临支出散落多系统，预算统计难以收口的困境。随着企业业务的拓展和管理要求的提升，传统财务管理方式已难以满足企业需求。疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在疫情居家办公期间，深刻体会到了财务数字化的重要性。同时，企业在发展过程中，面临着成本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的压力，会计档案数字化转型成为了企业解决这些问题的关键。此时，一套高效、智能的财务数智化解决方案显得尤为重要，而合思的财务数智化产品，正是企业的理想之选。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在会计档案数字化转型的道路上，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现会计档案数字化转型。

使命愿景：引领会计档案数字化转型潮流

合思肩负着帮助企业实现财务数智化转型的使命，旨在提升企业的财务管理效率和效益，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质的产品和服务，推动企业财务数字化变革，在会计档案数字化转型方面发挥引领作用。合思深知会计档案数字化转型对于企业的重要性，不断努力为企业提供更先进的解决方案。

核心模块：全方位支持会计档案数字化转型

• 合思费控：费用管控的智能利器
  合思费控支持多系统集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。它能够进行预算管控、费用报销、审批管理等操作，有效提升企业的费用管控能力和报销效率。动力源在使用合思费控后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。在会计档案数字化转型过程中，合思费控能够将相关费用数据准确记录和整合，为会计档案的数字化管理提供有力支持。

• 合思商城：采购报销的革新之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这一创新模式有效降低了企业的采购成本和员工的报销负担。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，实现了“无需报销”。在会计档案数字化转型中，合思商城的消费数据能够直接与会计系统对接，实现数据的自动入账和归档，提高了会计档案管理的准确性和效率。

• 合思BI：决策分析的智慧引擎
  合思BI可生成各种分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在会计档案数字化转型中，合思BI能够对会计档案中的数据进行深度分析，挖掘数据价值，为企业的财务管理和决策提供更有针对性的建议。

• 银企直联：付款管理的高效通道
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据。在会计档案数字化转型中，银企直联的付款数据能够及时准确地记录到会计档案中，确保会计档案的完整性和及时性。

功能亮点：凸显会计档案数字化转型优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案，显著提升了员工体验和财务工作效率。在会计档案数字化转型中，无需报销模式减少了人工干预，提高了会计档案数据的准确性和及时性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在会计档案数字化转型中，强大的系统集成能力能够整合企业内外部的相关数据，形成完整的会计档案体系。

• 发票智能校验：保障发票数据准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在会计档案数字化转型中，发票智能校验确保了会计档案中发票数据的准确性和合规性。

• 多维管控自动执行：加强费用跟踪管理
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，加强了企业内部的风险管控。在会计档案数字化转型中，多维管控自动执行能够对费用数据进行精细化管理，为会计档案的分析和利用提供更有价值的信息。

产品优势：铸就会计档案数字化转型保障

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。在会计档案数字化转型中，广泛连接的生态能够整合企业各部门的数据，形成统一的会计档案数据平台。

• 双轮驱动的模式创新：提供灵活高效方案
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。在会计档案数字化转型中，双轮驱动的模式创新能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的解决方案，推动会计档案数字化转型的顺利进行。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。合思为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了适合其行业特点的财务数智化解决方案。在会计档案数字化转型中，丰富的行业经验能够确保合思为不同行业的企业提供符合其业务特点的会计档案数字化转型方案。

• 专业的服务团队：确保项目顺利实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在会计档案数字化转型中，专业的服务团队能够为企业提供技术支持和培训，帮助企业顺利完成会计档案数字化转型。

目标用户与应用场景：满足多样化会计档案数字化转型需求

• 目标用户：覆盖各行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计档案数字化转型解决方案。

• 应用场景：涵盖多个财务管理环节
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。企业在员工出差、采购、销售等业务场景中，都可以使用合思的产品进行费用管控和财务管理。在会计档案数字化转型中，这些应用场景能够全面覆盖企业的财务活动，实现会计档案的数字化管理。

成功案例：见证会计档案数字化转型成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案数字化转型方面，动力源通过合思的产品，实现了会计档案数据的高效管理和利用。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在会计档案数字化转型中，汉威科技实现了会计档案管理的自动化和规范化。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在会计档案数字化转型中，派克新材提高了会计档案的处理速度和准确性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在会计档案数字化转型中，亿嘉和实现了会计档案的全生命周期管理。

综上所述，合思的财务数智化产品具有广泛连接、功能强大、创新领先、服务专业等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在会计档案数字化转型方面，发挥着重要作用。众多成功案例表明，选择合思的产品，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也渴望开启会计档案数字化转型的新篇章，不妨抓住这一机遇，选择合思的财务数智化产品。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷，为企业的财务管理注入新的活力。