在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘差旅数据挖掘潜力，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
政策东风劲吹，电子凭证转型大势所趋
近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型势在必行，差旅数据挖掘也成为企业提升财务管理水平的关键环节。
转型痛点凸显，企业数字化之路坎坷
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。
部分企事业单位受传统习惯和直接入账门槛高的影响，存在逆数字化现象。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，不符合数字化发展趋势，也不利于差旅数据挖掘。
还有部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，形成伪数字化。这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，影响差旅数据的准确性和安全性。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐、成本高，部分单位虽可通过ERP系统自动查验，但成本也偏高，这属于非数字化的困境。
此外，调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法存在合规风险，阻碍了差旅数据挖掘的深入开展。
合思智慧领航，转型策略全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据挖掘提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。通过这些举措，合思帮助企业从传统手工报销逐步迈向无需报销的高级阶段，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，深度挖掘差旅数据价值。
核心模块支撑，数字化转型高效推进
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业电子凭证数字化转型和差旅数据挖掘提供了强大的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了申请效率，也为差旅数据挖掘提供了准确的数据来源。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以更好地管理差旅成本，同时积累丰富的差旅数据，为差旅数据挖掘提供数据基础。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行成本核算和财务管理，也为差旅数据挖掘提供了可靠的数据支撑。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，规范的记账方式有利于企业进行财务分析和差旅数据挖掘。
竞争优势突出，合思实力引领行业
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为差旅数据挖掘提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是企业在差旅数据挖掘过程中遇到技术问题，还是需要定制化解决方案，合思都能快速响应。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在电子凭证数字化转型和差旅数据挖掘方面的成功经验，为更多企业提供了借鉴。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合各方数据，深入开展差旅数据挖掘。
成功案例闪耀，转型成效有目共睹
众多企业通过应用合思的解决方案，在电子凭证数字化转型和差旅数据挖掘方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过对差旅数据的挖掘和分析，企业能够更好地优化差旅政策，降低成本。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据挖掘为企业提供了更精准的决策依据。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据挖掘帮助企业发现了潜在的成本节约点和业务增长机会。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据挖掘为企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系完善，全程护航企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在差旅数据挖掘的前期规划，还是在实施过程中遇到的问题，合思的团队都能提供专业的解决方案。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品。这为企业提供了亲身体验合思产品和进行差旅数据挖掘的机会。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案，更好地开展差旅数据挖掘。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地利用合思的产品进行差旅数据挖掘。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，深度挖掘差旅数据价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质、高效的服务。
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