疫情的阴霾逐渐消散，企业的差旅市场迎来了新的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的情况下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，抓住市场复苏的机遇；另一方面，又要严格控制成本，以保证企业的盈利能力。此外，企业在差旅及费控管理方面还面临着诸多效率和管控问题。差旅订票、发票、单据处理等环节效率低下，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。智能化预算管理成为企业解决这些问题的关键。
典型客户：高端制造企业的差旅痛点
在众多面临差旅及费控管理难题的企业中，有一家L4级无需报销的上市公司颇具代表性。这是一家专注于高端制造的专精特新企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。规模庞大的企业架构和频繁的业务往来，使得该企业的差旅管理面临着重重挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请的方式，也给员工带来了很大的资金压力和不便。长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言，影响了员工的工作积极性和专注度。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，使得财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅降低了财务工作的效率，还增加了出错的风险。
老板层面，由于缺乏实时的业务数据支持，只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据，影响了企业的运营效率和竞争力。而智能化预算管理可以有效解决这些痛点，为企业提供更加精准、高效的预算管理方案。
合思方案：全方位解决差旅难题
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的智能化预算管理解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。同时，合思商城覆盖了广泛的供应商，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。这大大提高了员工的报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务端，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。一个月只需进行一次对账，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够投入更多的精力进行财务管理和决策支持。
在管理端，合思提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。智能化预算管理可以实时监控预算执行情况，为企业提供及时、准确的决策依据。
显著成果：效率提升与成本降低
合思的智能化预算管理解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工不再受漫长报销流程的困扰，能够更加专注于业务工作，工作积极性和效率得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和创新中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够投入更多的精力进行财务管理和决策支持。财务部门可以更加精准地进行预算编制和成本控制，为企业的发展提供有力的财务支持。
企业实现了更精准的差旅管控。通过数据分析优化差旅标准，降低了差旅成本。同时，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，提升了企业的运营效率和竞争力。智能化预算管理帮助企业实现了预算的精准控制和资源的合理配置，提高了企业的经济效益。
合思意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。智能化预算管理是合思解决方案的核心，它为企业提供了更加科学、精准的预算管理手段，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能化预算管理将与这些新兴技术深度融合，为企业提供更加智能化、自动化的预算管理解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极采用合思的智能化预算管理解决方案，实现高效、可持续发展。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的智能化预算管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，感受智能化预算管理带来的变革。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启差旅及费控管理的新篇章。
