在当今数字化浪潮席卷的时代，财税管理数字化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。
传统的纸质档案管理存在着诸多问题。首先是归档难，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。其次是查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。最后是成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，并且不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在财税管理数字化的大背景下，这些问题亟待解决，而合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财税管理数字化的先锋之作
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借雄厚的实力推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它的出现，为企业在财税管理数字化进程中提供了有力的支持。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过精准的关联和自动化的组装，大大提高了档案制作的效率和准确性。
档案管理方面，做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控确保了档案数据的安全，灵活的目录扩展满足了企业多样化的管理需求。
档案利用环节，具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查则提高了档案的利用效率。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在财税管理数字化的道路上，合思档案不断创新和发展。
显著收益：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案能给企业带来诸多显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
企业使用合思档案后，档案整理匹配效率大幅提升。好想你减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团提升90%，杭州西湖城市建设投资集团提升72%。同时，合思档案助力企业实现合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在财税管理数字化的进程中，合思档案帮助企业实现了成本节约和效率提升的双赢。
多元应用：不同行业的定制化解决方案
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为不同行业的企业提供了定制化的财税管理数字化解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成功案例充分证明了合思档案在财税管理数字化方面的卓越成效。
在财税管理数字化的浪潮中，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想在财税管理数字化的道路上迈出坚实的一步，抓住电子凭证数字化转型机遇，不妨选择合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，诚邀您体验合思档案带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财税管理数字化的新篇章！
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