差旅记账软件助力企业财务数字化转型

在当今企业的运营管理中，财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程极为繁琐，就拿L1级手工报销来说，每一个环节都需要人工参与，从提交申请、审核，到线下核对预算和费用标准，这一系列操作不仅耗费大量的时间，还需要投入众多的人力。在对公业务方面，企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票的管理也困难重重，这极大地影响了业务处理的正常开展。而财务档案管理同样存在不少问题，人工装订凭证归档不仅耗时耗力，还占用大量的物理空间，检索起来更是麻烦。此外，企业在费用控制和预算管理上缺乏有效的手段，费用超标难以得到及时预警，预算执行进度也无法实时跟踪。

面对这些问题，合思为企业带来了全面的解决方案。下面，就让我们深入了解一下合思及其差旅记账软件等产品。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记账软件作为合思产品体系的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着关键作用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。其目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”为品牌内涵，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。差旅记账软件正是在这样的使命愿景驱动下不断发展完善，为企业的财务管理提供有力支持。

模块大观：差旅记账软件功能全解析

合思的差旅记账软件包含多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面而系统的支持。
– 合思费控
这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的全流程管理，有效控制成本，提高财务管理效率。差旅记账软件在其中发挥着重要的记录和分析作用，帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城功能丰富。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。企业可以在商城中轻松选择合适的供应商和服务，节省差旅成本。差旅记账软件可以与合思商城无缝对接，实时记录商城中的消费信息，方便企业进行财务管理。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业的财务档案可以通过差旅记账软件与合思档案系统进行关联，实现电子档案的高效管理，减少人工操作和物理空间的占用。
– 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。差旅记账软件可以与收支管理模块相结合，实时记录差旅费用的收支情况，为企业提供准确的财务数据，帮助企业进行经营决策。

亮点创新：差旅记账软件的独特魅力

合思的差旅记账软件具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，差旅记账软件可以有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这真正做到了释放财务双手，让财务管理更加便捷高效。
– 广泛连接的生态
差旅记账软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务管理更加顺畅。
– 业财融合生态
构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程业财融合体系，实现了事前预算、事中控制、事后分析。差旅记账软件在这个体系中扮演着重要的角色，它可以实时记录差旅费用的支出情况，为企业的预算管理和成本控制提供有力支持。
– 智能分析与预警
合思BI为差旅记账软件提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可以识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以通过差旅记账软件及时了解差旅费用的支出情况，发现潜在问题并及时采取措施。

产品优势：差旅记账软件的价值体现

合思的差旅记账软件在效率、成本、合规等多方面都具有显著的优势。
– 效率提升
使用差旅记账软件可以75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的财务管理效率，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
– 成本节约
差旅记账软件可以帮助企业70%节约场地、耗材成本。在差旅费用方面，企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例，使用合思商城及差旅记账软件后，差旅成本从超预算转变为结余100万。
– 合规保障
差旅记账软件保证100%数据安全合规，通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，让企业可以放心使用。
– 精准决策
差旅记账软件提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供坚实保障。企业可以根据差旅记账软件提供的数据，制定更加合理的差旅政策和财务管理策略。

目标场景：差旅记账软件的广泛适用性

合思的差旅记账软件目标用户广泛，包括老板、财务人员、员工等不同角色，能够满足企业不同层面的需求。
– 老板
可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。差旅记账软件提供的详细数据和分析报告，让老板能够及时了解企业的差旅费用支出情况，为企业的战略规划提供有力支持。
– 财务人员
差旅记账软件可以极致释放财务压力，实现智能财务管理。它可以自动完成发票采集、费用审核、记账等工作，减少人工操作，提高工作效率。
– 员工
在大部分消费场景下无需报销，省事更省心。员工可以通过差旅记账软件轻松记录差旅费用，系统自动处理后续流程，让员工的差旅体验更加便捷。

其应用场景也十分丰富，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅记账软件在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面支持。

成功典范：差旅记账软件的实力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思差旅记账软件的实力和价值。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，通过合思差旅记账软件实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在财务管理上取得了显著成效。
– 徐福记
使用合思商城及差旅记账软件后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案及差旅记账软件后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
– 汉威科技集团和中影股份
作为上市公司，选择合思的差旅记账软件解决方案，体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的实践经验和良好的口碑。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，释放财务双手，挖掘更多净利润，让有限更有效，那么不妨选择合思的差旅记账软件。现在，欢迎您拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可以免费试用差旅记账软件，开启财务数字化之旅。