在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务文档流转和档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档流转与档案管理要求。
传统的纸质档案管理模式在新时代显得捉襟见肘。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都深受其扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，还需要占用大量的存储空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的问题，大量的手工装册归档工作不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。然而，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了高效、合规的财务文档流转与档案管理解决方案。
综合方案 满足多元财务文档流转需求
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，包括单套制解决方案及多种场景解决方案，能够满足不同企业在财务文档流转与档案管理方面的多样化需求。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在单套制解决方案下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为企业的财务文档流转提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案更是为企业提供了极大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案，满足企业不断变化的财务文档流转需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保企业财务文档流转过程中的数据准确性和可靠性。
核心功能 提升财务文档流转效能
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提升企业财务文档流转效率、保障合规等方面发挥着重要作用。
智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务文档流转过程中的数据全面、准确。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该功能还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了财务文档流转的效率和质量。
专用格式版式文件功能可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。此外，该功能支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足企业在财务文档流转过程中的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务文档流转过程中的数据合规性。
成功案例 见证财务文档流转价值
众多不同类型的企业已经应用合思档案，取得了显著的实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在应用合思档案后，该企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低，财务文档流转更加高效、顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，财务文档流转更加规范、高效。
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务文档流转更加便捷、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使财务文档流转更加顺畅、有序。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都已经选择了合思档案。
如果您也想提升企业的财务文档流转效率和档案管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务文档流转与档案管理之旅！合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序，欢迎您随时咨询了解。
