发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

一些企业动力源自研多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。还有企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标,就像李群自动化曾经面临的状况。

多系统林立还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,动力源就深受其扰。另外,企业费用管控也面临难题,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错。

在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,能够为企业解决这些棘手的问题,带来全新的解决方案。

合思全方位财务数智化方案揭秘

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票智能识别,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用后,深刻体会到了这一功能带来的便利。

合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。派克新材借助这一功能,显著提高了财务工作效率。

合思产品核心功能亮点剖析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用这一功能后,员工报销流程变得更加顺畅,体验大幅提升。

  • 强大系统连接能力
    合思产品的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中,充分感受到了这一优势带来的变化。

  • 精准预算管控保障
    合思能够实现精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 智能识别处理高效
    合思借助OCR技术实现发票智能识别,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用后,报销效率大幅提升。

企业使用合思产品的实际收益

  • 效率提升立竿见影
    动力源在使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思产品对企业效率提升的显著作用。

  • 成本降低效果显著
    赛傲生物使用合思产品后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。企业在成本控制方面取得了明显的成效,为企业的发展节约了大量资金。

  • 管理优化提升竞争力
    汉威科技集团通过合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。企业的管理水平得到了显著提高,增强了企业的市场竞争力。

  • 数据安全合规有保障
    针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的数据安全和合规性得到了有力保障。

合思产品适用的典型业务场景

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业通过应用这一功能,让员工的商旅出行更加便捷,企业的费用管理更加规范。

  • 费用报销轻松搞定
    员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。江西中机、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思产品后,报销流程变得更加简单高效。

  • 预算管控实时监控
    企业在申请、消费、报销等环节进行预算管控,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思产品实现了精准的预算管控,有效控制了企业的费用支出。

  • 对公付款规范有序
    合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证对公付款关联合同。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品后,付款流程更加规范,风险得到有效控制。

不同行业企业的合思成功故事

  • 动力源的转型之路
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技的管理升级
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

  • 亿嘉和的流程闭环
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就选择合思,借助其全方位的财务数智化解决方案,挖掘企业更多净利润,实现财务数字化转型的目标。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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