在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。
相关调查显示,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让企业头疼不已。高达67.35%的受访者表示,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;65.99%的受访者则指出,涉及多个政府部门难以协同,即便完成电子归档也存在诸多问题。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈,以及个人认知缺乏提升路径,因此亟需加大政策宣传力度,提升电子凭证数字化认知水平。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者需要自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了运营成本。
在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于通过其财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思产品:功能全面的差旅流程信息化助手
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差旅申请与电子票据生成
合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请和报销的准确性。 -
商旅线上订购服务
合思支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。这一功能打破了传统预订方式的局限,让差旅安排更加高效、便捷。 -
发票采集与自动识别
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。 -
档案归档与便捷查询
在合思平台上,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过该功能实现财务档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。
合思产品:创新亮点引领差旅流程信息化变革
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无需报销的全链路无纸化解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。 -
开放的生态系统与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。 -
强大的集成能力与数据共享
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。 -
AI辅助决策,提供数据驱动的洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。
合思产品:优势突出,助力差旅流程信息化
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简洁易用的操作界面
合思产品具有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法,无需花费大量时间进行培训。这为企业节省了培训成本,提高了员工的工作效率。 -
灵活的定价模式
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合自己的套餐,避免了不必要的费用支出。 -
专业的客户服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
严格的数据安全保护
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据泄露的风险。
合思产品:精准定位,适用于差旅流程信息化场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛,包括企业的日常差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个财务相关领域。无论是小型企业还是大型企业,都能从合思的产品中受益。
合思产品:成功案例见证差旅流程信息化价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值,为企业的差旅流程信息化转型提供了有力的支持。
合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,如流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
合思持续投入研发力量,不断更新升级产品功能,以满足市场的多样化需求和企业的发展变化。合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系,值得企业信赖和选择。
如果您的企业也希望实现差旅流程信息化,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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